Prosjektleder: Koordinering av arbeidet med overgangen til DFØ på områder lønn, reise, tidsregistrering

Hanke lühikirjeldus

Miljødirektoratet har besluttet å gå over til statens fellestjenester (DFØ) for lønn, tid, reise-områdene 1. januar 2017. Miljødirektoratet har valgt basis-modellen.

Beslutningen må implementeres i perioden august 2016 til slutten av februar 2017. Vi ønsker å finne en prosjektleder som koordinerer det interne arbeidet med implementering av beslutningen slikt at overgangen sikres for alle seksjoner og ansatte i Miljødirektoratet. Det innebærer planlegging, gjennomføring og evaluering av overgangen.

Prosessen vil involvere omlag 720 ansatte og ledere både i Oslo og Trondheim. Prosessen koordineres fra HR-seksjonen og vil involvere flere stabsenheter i organisasjonsavdelingen i nær dialog med DFØ. Arbeidet vil bl a omfatte innfasing av nye løsninger hos ca 720 brukere og ledere, opplæring av disse, tilrettelegging for rapportering til ledelsen i Miljødirektoratet, gjennomføring av en risikoanalyse. Arbeidet forutsetter en positiv kommunikasjon i organisasjonen. Etter overgangen vil arbeidet omfatte en evaluering av det som er gjort med tanke på rapportering, intern læring og tydeliggjøring av områder for videre arbeid og forbedring.

Nærmere beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt - Kravspesifikasjon.