I denne konkurransen inviterer Hadsel kommune
til konkurranse for inngåelse av avtale på levering av sak- og arkivsystem.
Nærmere beskrivelse av behovet og omfang er presentert i vedleggene til
konkurransegrunnlaget.
Hadsel kommune
ønsker å inngå avtale med én leverandør om levering av en standard
sak-arkivløsning for elektronisk registrering, saksbehandling,
utvalgsbehandling og arkivering. Løsningen skal også ivareta samhandling mellom
sak- arkivsystemet og aktuelle fagsystemer og legge til rette for elektronisk
samhandling mellom kommunen og eksterne aktører, både offentlige og private.
Løsningen skal ivareta alle relevante lovkrav, bygge på
standardprodukter og ha lav brukerterskel, slik at brukerne i størst mulig grad
kan være selvbetjente.
En viktig målsetting er å få på plass et
fullelektronisk arkiv. Løsningen skal være godkjent etter NOARK5-standarden.
Konkurransen gjennomføres prosedyren konkurranse med forhandling i
henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og
forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 3. september 2010
nr. 1236 sist endret 2012-05-11 fra 2012-07-01 (FOA) del III. Anskaffelsen
gjennomføres etter Konkurranse med forhandling jmf FOA § 14-3 bokstav b og c.
Konkurransen er kunngjort i Mercell databasen, se www.Mercell.no