I forbindelse med Halsnæs Kommunes tilbagekøb af vejbelysningsanlæg fra samt udløb af eksisterende driftsaftale skal drift og vedligehold og energirenovering af vejbelysningsanlægget samt opdatering af anlægsdata i GIS udbydes med forventet kontraktstart 1.4.2016. Vejbelysningsanlægget indeholder følgende elementer: Vejbelysningsmaster, vejbelysningsarmaturer, styreskabe (vejbelysningsskabe) for vejbelysningsanlæg inkl. styringskomponenter og kabelanlæg for vejbelysningsanlæg.
Der udbydes desuden separation af vejbelysningsanlægget fra DONG Energys lavspændingsnet og opstilling af nye målerskabe som option. Kontrakten indeholder i alt 3 optioner, som er beskrevet nærmere i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.2). Den udbudte kontrakt indeholder enkelte elementer af en rammeaftale. Det er dog Halsnæs Kommunes vurdering, at kontraktens primære genstand skal kategoriseres som en offentlig kontrakt.
Vejbelysningsanlægget består af cirka 6 100 armaturer og tilsvarende antal lyskilder, idet nogle armaturer er bestykket med to lyskilder. Ca. 450 af armaturerne er bestykket med kviksølvlyskilder og ca. 400 er bestykket med lysstofrør. Derudover er en del bestykket med metalhalogen, højtryksnatrium og kompaktlysrør. Antallet af armaturer med LED er ved kontraktstart ca. 250.
Armaturer og master er placeret på veje, stier og pladser mv. Fordeling og placering vil fremgå af anlægsdokumentationen som en del af udbudsmaterialet, der vil blive fremsendt til de ansøgere, der opnår prækvalifikation.
Kontrakten indeholder drift, service og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget tilhørende Halsnæs Kommune. Omfanget af vejbelysningsanlægget kan reduceres ved nedlæggelser og/eller overdragelse af anlæg til private og kan forøges ved nyanlæg etableret af Halsnæs Kommune i kontraktens løbetid. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlægget, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring, dokumentation og afregning, ligesom leverandøren skal varetage Halsnæs Kommunes forpligtelser overfor elforsyningsselskaber, politi og beredskab samt ajourføring af oplysninger i LER og ajourføring af oplysninger i Halsnæs Kommunes anlægsdatabase. Herudover består opgaven i varetagelse af borgerhenvendelser, vagttelefon og -beredskab ved pludseligt opståede uheld, ødelæggelse, fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn, måleraflæsning samt gruppeudskiftning af lyskilder.
Kontrakten indeholder renovering af dele af vejbelysningsanlægget. Renoveringen følger en renoveringsplan, der bliver en del af udbudsmaterialet, men der vil som udgangspunkt være tale om ældre anlæg, hvor der kan opnås størst energibesparelse ved udskiftning til ny teknologi. Endvidere kan der blive tale om mindre nyanlæg. Halsnæs Kommune forventer, at leverandøren holder sig løbende opdateret mht. den nyeste teknologi inden for vejbelysning og at begge parter (Halsnæs Kommune og leverandøren) gennem samarbejdet deler sin viden mv. med hinanden. Det forventes at 850 armaturer og ca. 900 master skal udskiftes.
Kontrakten.
Kontraktindgåelse:
Kontraktopstart forventes at være den 1.6.2016. Kontraktindgåelse for en mindre del af anlægget (ca. 300 armaturer) er betinget af Halsnæs Kommunes indgåelse af endelig aftale om overtagelse af vejbelysningsanlægget.