Oslo kommune v/ Utdanningsetaten, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av IKT-ansvarligtjenester til Osloskolene.
Oppdragsgiver har en sentral driftsløsning for alle skoler i Oslo. Det er 175 skoler med til sammen ca 75.000 brukere. Skolene er delt inn i 7 skolegrupper fra A til G. Driftsløsningen omfatter meldingsinfrastruktur, lagringsløsninger, utskriftstjenester, internett, applikasjonshotell, LAN-drift, klientdrift (både tykke og tynne) samt servicedesk.
Et lokalt IKT-miljø på en typisk skole består av noen hundre pc-er (bærbare og stasjonære) og tynnklienter, et titalls smart-board og prosjektorer, en anselig samling digitale innretninger som fotoapparater, minnekortlesere, videokameraer og usb-pinner, et gigabit stamnett og 100Mbit lokalnett. Driftsløsningen er satt sammen av tjenester fra flere ulike systemer og leverandører.
Oppdragsgiver har også en stor portefølje av ulike pedagogiske applikasjoner lokalisert sentralt og noen lokalt som driftes av skolene selv, eller av andre interne eller eksterne driftsleverandører.
Hver skole er organisert med en IKT-ansvarlig som ivaretar kontakten mellom lærere og servicedesken hos sentral driftsleverandør. IKT-ansvarlig har også ansvar for å utføre IKT-relaterte oppgaver som fordrer lokal tilstedeværelse på skolen.
En del skoler ønsker å kjøpe utførelsen av slike oppgaver og oppdragsgiver har til hensikt å inngå en rammeavtale om dette som skoler kan gjøre avrop på.
Hver skole vurderer på egen hånd om funksjonen IKT-ansvarlig skal kjøpes. Dagens nivå av slikt tjenestekjøp ligger samlet for alle skolene på ca. 9 mill. pr år. Det vil tegnes rammeavtaler med inntil 3 leverandører per skolegruppe. Det er mulig for aktuelle leverandører å levere tilbud på en eller flere av skolegruppene