Hanke lühikirjeldus
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) planlegger å kunngjøre anskaffelse av elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsadministreringsverktøy (KAV). Ved innføring av dette verktøyet ønsker DSS å ivareta hele prosessen fra et anskaffelsesbehov oppstår til en kontrakt utløper og går over i historikken.
I henhold til plan skal DSS først ta verktøyet i bruk, og etter hvert skal det tilbys virksomhetene i departementsfellesskapet.
Brukere på alle nivåer, både i DSS og departementsfellesskapet, skal kunne håndtere gjennomføring av konkurranse på en hensiktsmessig måte via KGV. Via KAV skal man kunne registrere nye kontrakter, oppdatere løpende kontrakter og legge over utløpte kontrakter i en historisk oversikt. Brukere skal enkelt tilegne seg oppdatert, korrekt og lik informasjon om kontrakter som gjelder for de respektive virksomhetene.
DSS trenger oppdatert informasjon og har følgende spørsmål til leverandørmarkedet:
1. Beskriv leverandørs løsning for KAV og KGV og integrasjonen mellom disse
2. Hvilke oppgaver vil falle på oppdragsgiver i forbindelse med implementering
3. Er løsningen modulbasert, integrert (KGV og KAV i ett) eller annet
4. Hvilke integrasjoner er ferdig utviklet for løsningen og hvilke er under planlegging. Hos oppdragsgiver vil bl.a. Agresso (økonomi), Contempus (faktura), Acos websak (elektronisk saksbehandlingssystem) være aktuelle
5. Har leverandør hatt erfaring med tidligere integrasjoner og hvilke utfordringer har man møtt på
6. Gi kort beskrivelse av den support som tilbys, teknisk- og brukersupport
7. Hvilket teknisk vedlikehold tilbyr leverandør som standard
8. Løsningen skal tilbys flere virksomheter etter at den er tatt i bruk i DSS, hvordan løses dette praktisk og kostnadsmessig
9. Hvilke kostnadselementer vil leverandør operere med ved leveranse til departementsfellesskapet (konsernmodell)
10. Hvilken opplæring vil leverandør kunne tilby, både i DSS og i virksomhetene i departementsfellesskapet
11. Hvordan ivaretas kundens behov for sikkerhet med tanke på all den informasjon som vil være tilgjengelig i KAV og KGV
12. Hvordan oppdateres løsninger ved endringer i lov og forskrift om offentlige anskaffelser, og ev. andre relevante lover og forskrifter (for eksempel arkivloven)
13. Beskriv KGV-løsningens integrasjon med Doffin
Besvarelsen skal være på maks. 20 sider. Hvis leverandør sender standarddokumentasjon, gi klare henvisninger til hvor DSS finner svar på spørsmålene over.