Oslo Vognselskap har behov for ny løsning som bidrar til å nå følgende mål i forhold til sin saksbehandling:
•selskapet ivaretar gjeldende lover og regler (herunder Lov om offentlige anskaffelser og Offentleglova)
oivaretar krav til internkontroll
okrav til transparens og sporbarhet innen anskaffelse og kontraktsadministrasjon
•de har en effektiv saksbehandling hvor medarbeiderne deler arkivverdige saker og dokumenter elektronisk
•de lagrer saker og dokumenter iht gjeldende rutiner som underbygger en delingskultur
•et dokument eller en opplysning registreres kun en gang og gjenbrukes i andre kontekster ved behov
•det er en effektiv elektronisk samhandling internt og med eiere, tilbydere og samarbeidspartnere
•det er god revisjonshåndtering på teknisk dokumentasjon
Kundens beskrivelse av leveransen følger for øvrig av bilag 1 til kontrakt.