Nordland fylkeskommune (heretter kalt oppdragsgiver) ønsker å inngå en 2 års avtale med mulighet for inntil to års prolongering om kjøp av forsikringsmegling. Oppdragsgiver har til nå forvaltet forsikringene selv, Oppdragsgiver ønsker gjennom anskaffelsen å oppnå optimale forsikringsløsninger og risikostyring samt effektiv saksbehandling.
Oppdragsgiver skal ha et fast rådgiverteam for avtalen.
Oppdragsgiver ønskes tilbudt et detaljert serviceprogram basert på følgende hovedinndeling av oppgaver
- Gjennomføring av konkurranser og valg av forsikringsselskaper
- Avtaleforvaltning
- Elektronisk informasjons- og administrasjonssystem
- Informasjon, kompetanseheving og kurs
Anskaffelsen gjennomføres etter proseyren åpen konkurranse med forhandlinger. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av mottatte tilbud invitere inntil fire tilbydere til forhandlinger. Utvelgelsen vil skje på bakgrunn av oppdragsforståelse (leveransebeskrivelse) og pristilbud. Under forhandlingsmøtet skal tilbyder gjennomgå leveransebskrivelsen og demonstrere sin elektroniske informasjons og administrasjonsløsning. Under forhandlingene kan alle sider ved leveransen diskuteres.
Forhandlingene vil foregå som fysiske møter i Bodø.
Informasjon om tid og sted vil bli sendt sammen med tilbudsevaluering og rangering av tilbyderne.