2026 KONKURSAS VASAROS STOVYKLOS DARBUOTOJŲ VAIKAMS ORGANIZAVIMO PASLAUGOMS ĮSIGYTI

Hanke lühikirjeldus

1. SĄVOKOS
1.1. Bendrovė – MAXIMA LT, UAB, juridinio asmens kodas 123033512, buveinės adresas Naugarduko g. 84, Vilnius.
1.2. Konkursas – Bendrovės nustatytomis sąlygomis ir tvarka organizuojamas konkursas, kurio tikslas – įsigyti vasaros stovyklos darbuotojų vaikams organizavimo paslaugas arba jau suorganizuotos stovyklos pamainą.
1.3. Pirkimas – Konkurso nustatytomis sąlygomis ir tvarka Konkursą laimėjusio Tiekėjo Paslaugų užsakymas ir priėmimas.
1.4. Paslaugos – tai nematerialios prekės, nurodytos šių taisyklių 2.1. punkte, skirtos tiesiogiai ar netiesiogiai tenkinti Bendrovės vidinius veiklos poreikius.
1.5. Paraiška – Pagal Bendrovės nustatytas Sąlygas bei terminus Tiekėjo raštu pateiktų dokumentų ir elektroninėmis priemonėmis pateiktų duomenų visuma, įskaitant Bendrovės ir Tiekėjo susirašinėjimo metu pateiktą informaciją bei derybų metu nurodytas sąlygas, kuriuose Tiekėjas pateikia savo paslaugų pasiūlymą Bendrovei.
1.6. Projektas – Bendrovės organizuojamas projektas „Vasaros stovykla darbuotojų vaikams“, kurioje dalyvaus iki 70 mišraus amžiaus vaikų.
1.7. Tiekėjas – tai bet kuris ūkio subjektas – fizinis asmuo, privatus juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė, – galintis pasiūlyti ar siūlantis Paslaugas.
1.8. Techninė specifikacija – dokumentas, kuriame tiksliai ir aiškiai apibūdinamos Paslaugų savybės, nustatomos nurodant standartą, reglamentą ar normatyvą, taip pat Tiekėjui bei jo personalui taikomi kvalifikaciniai reikalavimai, Paraiškų vertinimo metodika/kriterijai.
1.9. Sutartis – taisyklėse numatytomis sąlygomis ir tvarka tarp Tiekėjo, pateikusio geriausiai įvertintą Pasiūlymą, ir Bendrovės sudaroma sutartis dėl Pirkimo objekto. Bendrovė pasilieka teisę atsisakyti sudaryti sutartį su Tiekėju.
1.10. Mercell (http://lt.mercell.com) – internetinė pirkimų sistema, kuri leidžia visą Bendrovės pirkimo procesą – nuo skelbimo patalpinimo iki sutarties pasirašymo – perkelti į elektroninę erdvę.Kitos sąvokos, nurodytos šiose taisyklėse.


2. PROJEKTO ORGANIZAVIMO PASLAUGOS 

2.1. Projekto organizavimo paslaugas sudaro šios paslaugos:

• Vasaros stovyklos organizavimo paslaugos;
• Projekto koncepcijos, temos idėjų pasiūlymų pateikimas;
• Projekto scenarijaus ir programos parengimas;
• Projekto vadovų / savanorių paieška, jų supažindinimas su Projektu ir paruošimas Projektui, buvusių stovyklos vadovų įtraukimas;
• Projektui reikalingų priemonių/inventoriaus paieška, kūrybos ir gamybos užsakymas, nuoma, logistikos užsakymas;
• Projekto vietos, patalpų paieška ir užsakymas;
• Projekto patalpų apipavidalinimo (dekoracijų, inventoriaus ir kt.) gamybos arba nuomos užsakymas;Projekto dalyvių aptarnavimo (maitinimo, transporto, higienos priemonių ir kt.) paslaugų teikėjų paieška ir užsakymas.

2.1. Stovyklos pamainos jau suorganizuotoje stovykloje paslaugas sudaro šios paslaugos:

• Koncepcijos, temos pateikimas;
• Scenarijaus ir programos parengimas bei įgyvendinimas;
• Vadovų ir savanorių paslauga;
• Stovyklai reikalingų priemonių/inventoriaus užtikrinimas;
• Stovyklos vietos ir patalpų nuoma;
• Stovyklos patalpų apipavidalinimas (dekoracijos, inventorius ir kt.);
• Stovyklos dalyvių aptarnavimas (maitinimas, transportavimas, higienos priemonės ir kt.);
• Esamos stovyklos pamainos pritaikymas Bendrovės poreikiams (bendru sutarimu).

3.1. Tiekėjai, norintys dalyvauti Konkurse, turi pateikti Paraiškas sistemoje „Mercell“ iki 2026m. kovo 2 d., 12:00 val.
3.2. Paraišką sudaro Tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma:

• Tiekėjo ir jo personalo kvalifikaciją įrodantys dokumentai, nurodyti Techninės specifikacijos 1 punkte.
• Techninės kūrybinės užduoties specifikacijos įgyvendinimą pagrindžiantys dokumentai, nurodyti Techninės kūrybinės užduoties specifikacijos 2 punkte.

3.3. Paraiška turi būti pateikiama raštu, pasirašyta Tiekėjo arba jo įgalioto asmens. Pateikdamas Paraišką, Tiekėjas sutinka su šiomis pirkimo sąlygomis bei patvirtina, kad jo Paraiškoje pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam Paslaugų suteikimui.
3.4. Tiekėjai gali pateikti tik vieną Paraišką. Jeigu Tiekėjas pateikia daugiau nei vieną Paraišką, visos Tiekėjo pateiktos Paraiškos bus atmetamos.
3.5. Tiekėjai Paraiškoje turi nurodyti, kokia Paraiškoje pateikta informacija yra konfidenciali. Bendrovė negali atskleisti Tiekėjo pateiktos informacijos, kurią Tiekėjas pateikė kaip konfidencialią. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti Tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali.
3.6. Paraiškoje siūloma Paslaugų kaina pateikiama eurais. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą šių taisyklių 2.1. punkte nurodytą Paslaugų kiekį, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus, kitas Tiekėjo išlaidas.
3.7. Bendrovė turi teisę pratęsti Paraiškų pateikimo terminą. Apie naują Paraiškų pateikimo terminą Bendrovė privalo informuoti Tiekėjus.
3.8. Tiekėjas iki galutinio Paraiškų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo Paraišką bei turi teisę paprašyti Bendrovės paaiškinti Paslaugų pirkimo sąlygas.
3.9. Iškilus klausimams dėl Paraiškų turinio, Paslaugų kainos ir kitų su Paraiškos nagrinėjimu susijusių klausimų, Bendrovei raštu paprašius, Tiekėjai privalo per Bendrovės nustatytą terminą raštu pateikti papildomus paaiškinimus, nekeisdami Paraiškos bei jose pateikiamo pasiūlymo esmės.
3.10. Paraiškų vertinimo kriterijus, nurodytus Techninės specifikacijos 3.1 punkte, atitikę Tiekėjai, nesant nei vienai iš Paraiškos atmetimo sąlygų, nurodytų Techninės specifikacijos 3.2. punkte, Bendrovės gali būti pakviesti Paraiškas pristatyti žodžiu.
3.11. Bendrovės neatmestos Paraiškos vertinamos pagal Techninės pasiūlymo specifikacijos 2.1. punkte nurodytus kūrybinės užduoties pateikimui keliamus reikalavimus ir 3.1. punkte nurodytus Paraiškų vertinimo kriterijus.
3.12. Įvertinusi gautas Paraiškas, Bendrovė Konkurso laimėtoją nustato šiose taisyklėse numatyta tvarka. Apie priimtą sprendimą Bendrovė informuoja visus Tiekėjus, Paraiškose nurodytais elektroninio pašto adresais.
3.13. Su Konkursą laimėjusiu Tiekėju Bendrovė turi teisę pasirašyti Sutartį, kuri galiotų iki visiško Sutartimi prisiimtų įsipareigojimų įvykdymo.
3.14. Bendrovė patvirtina, kad Konkursas nepažeidžia lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.
3.15. Bendrovė nekompensuoja ir neatsako už Konkurse dalyvaujančių Tiekėjų patiriamas visas ir bet kokias išlaidas, susijusias su dalyvavimu Konkurse.



Indrė Jankevičiūtė
MAXIMA LT, UAB vidinės komunikacijos projektų vadovė,
mob. tel.: +370 659 32930
El. paštas: [email protected]

Visus klausimus prašome užduoti per „Mercell“ sistemą iki vasario 20 dienos (imtinai).



 1. KVALIFIKACINIAI REIKALVIMAI TIEKĖJUI IR JO PERSONALUI
 

Eil. Nr.	Reikalavimai kvalifikacijai	Pateikiami dokumentai
1.1.	Stovyklą organizuojančio personalo patirtis organizuojant stovyklas mišraus amžiaus vaikams (turi būti ne mažesnė kaip 3 metai).	Vykdytų projektų pavyzdžiai, kuriuose būtų nurodyta: Renginio pavadinimas; Renginio aprašymas (tikslas, trumpa informacija apie programą); Dalyvių skaičius; Renginio užsakovas ir jo kontaktai.

1. RENGINIO APRAŠYMAS

1.1. Stovyklos tikslas: auginti jaunąją kartą – sudaryti sąlygas vaikams turiningai pailsėti, skatinti pažinimo, lavinimosi bei saviraiškos poreikius, įtraukti stovykloje nusistovėjusias tradicijas.
1.2. Reikalavimai stovyklai: stovykla turėtų būti edukacinio arba lavinamojo pobūdžio, skatinanti mokinių pažinimą, tobulėjimą bei naujų žinių ir įgūdžių įgijimą. Programa turi būti pritaikyta 5-12 klasių moksleiviams. Visi vaikai turi stovyklauti vienu metu ir vienoje vietoje. Sportinio tipo stovyklos idėja nėra priimtina.
1.3. Stovyklos vieta: Bendrovės darbuotojų vaikai stovyklauti turėtų Lietuvoje esančiose ir stovyklauti pritaikytose vietose. Pageidautina stovyklos vieta turi būti tvarkinga, taip pat joje turi būti geros gyvenimo sąlygos vaikams.
1.4. Dalyviai: į stovyklą kviečiami tik Bendrovės darbuotojų vaikai – „Maximalisto“ programos dalyviai, 5-12 klasių moksleiviai (10-19 metų). Taip pat puikiai besimokantys, talentingi ir kūrybingi vaikai.
1.5. Dalyvių skaičius: 70 vaikų.
1.6. Vadovai: norime kviesti 4-5 vadovus iš stovyklų, vykusių ankstesniais metais, todėl tam turėtų būti sudaromos sąlygos.
1.7. Stovyklos trukmė: 7-9 dienos (įskaičiuojant kelionės dienas).
1.8. Pageidaujamas stovyklos laikas: 2026 metų liepos mėnuo (mėnesio pabaiga) arba rugpjūčio mėnuo (mėnesio pradžia).

2.1. Pasiūlyme turi būti pateikta:

• Numatoma stovyklavietė bei jos aprašymas (esant galimybei, pridėti ir vietos nuotraukas).
• Siūloma stovyklos programa ir jos aprašymas.
• Siūlomos stovyklos datos.
• Planuojamas valgiaraštis.
• Programos tęstinumo ir tolesnės komunikacijos su stovyklos dalyviais pasiūlymas ir aprašymas.
• Bendra paslaugos kaina (be PVM), į kurią įtraukiamos visos patiriamos išlaidos, susijusios su tinkamu stovyklos organizavimu, išskiriant:
  • Maitinimo kainą.
  • Stovyklavietės nuomos kainą.
  • Planuojamų užsiėmimų kainą.
• Stovyklos biudžetas – 70 000 Eur.

3.1. Pateiktos paraiškos bus vertinamos atsižvelgiant į šiuos kriterijus:

• Siūlomos stovyklos orientacija į turiningą vaikų poilsį (vaikų poilsio derinimas su lavinimu, saviraiška ir pan., prioritetinį dėmesį skiriant ugdymo programoms).
• Pateikiamos idėjos novatoriškumas (nauja, pasitelkiami netradiciniai sprendimai įgyvendinant idėją).
• Siūloma stovyklos tema turėtų būti originali, įterpiant subtilius akcentus apie Bendrovę kaip lietuvišką prekybos tinklą, didžiausią darbdavį ir t.t.
• Stovyklavietės pasiūlymas. Turi būti užtikrintas vaikų saugumas ir kokybiškas bei sotus vaikų maitinimas, higienos taisyklių laikymasis.
• Siūlomų paslaugų įgyvendinimo kainos ir kokybės santykis.

3.2. Pateiktos Paraiškos bus atmetamos, jeigu:

• Neatitiks Konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų;
• Tiekėjas per Bendrovės nustatytą terminą nepateikė papildomų paaiškinimų ar prašomų dokumentų;
• Tiekėjas pasiūlė per dideles, Bendrovei nepriimtinas Paslaugų pirkimo kainas.