Rakennusautomaatiotyöt, puitesopimus vuosille 2026-2027 (optio 2028-2029)

Hanke lühikirjeldus

Pirkkalan kunnan toimitilojen laitosten ja kunnan omistamien konserniyhtiöden rakennusautomaatiojärjestelmien korjaus- ja kunnossapitotöitä tuntiveloitusperusteisesti vuosina 2026 - 2027. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy 31.12.2027.

Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella vuodella osapuolien yhteisesti niin sopiessa. Optiomahdollisuus vuosille 2028 - 2029.

Kohteena on huoneistoalaltaan noin 60 000 htm2 kiinteistökanta. Pirkkalan kunnan toimitiloista kaikissa on käytössä Fidelix-järjestelmä.

Puitesopimuskumppanilla tulee olla osaamista Fidelix-järjestelmän ylläpidosta, korjauksista ja muutoksista sekä tarvittavat oikeudet Fidelix järjestelmän käyttöön.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä puitesopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä.

Osasta toimeksiannoista tehdään hankekohtaiset pienurakkasopimukset. Työn sisältö ja resurssit sovitaan kohteittain ennen työn aloittamista.

Kohteiden suunnittelusta tai suunnitteluttamisesta ja valvonnasta vastaa Pirkkalan kunta.

Sopimuskielenä on suomen kieli.

Mikäli hankintayksikkö arvioi toimeksiannon ylittävän 5 000 euroa, tulee urakoitsijan antaa tehtävästä kattohinta-arvio ja esittää se hankintayksikölle hyväksyttäväksi. Sovittua kattohintaa ei saa ylittää ilman neuvottelua ja sopimista hankintayksikön kanssa.

Puitesopimuskumppaneiksi valitaan kaksi vertailuhinnaltaan halvinta toimijaa. Vertailuperusteena käytetään rakennusautomaatiotöiden tuntihintoja sekä tarvikkeita eri painotuksin:

- Työnjohtotehtävät 10 %

- Ohjelmointi-, grafiikka- ja valvomotyöt 40 %

- Asentaja 20 %

- Materiaalit ja tarvikkeet 30 %

Laadulliset näkökohdat on huomioitu tarjoajille asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa.

Yksittäiset toimeksiannot ovat kaikki arvoltaan alle kansallisen kynnysarvon.

Toimeksiannot pyritään jakamaan valittujen puitesopimuskumppaneiden kesken puoliksi huomioiden hankkeen ominaispiirteet, puitesopimuskumppanin erityisosaamisen ja kokemuksen. Myös minikilpailutus puitesopimuskumppaneiden kesken on mahdollinen.

Hankintayksiköllä on oikeus päättää, mitä hankkeita tilataan puitesopimuskumppaneilta ja mitä hankkeita kilpailutetaan erikseen.

Puitesopimuskumppanit voivat osallistua myös erikseen kilpailutettaviin tarjouskilpailuihin.