Luumäen Asunnot Oy:n isännöinti

Hanke lühikirjeldus

Luumäen Asunnot Oy on Luumäen kunnan 100-prosenttisesti omistama ja kuuluu Luumäen kunnan konserniohjauksen piiriin.
Luumäen Asunnot Oy omistaa ja hallinnoi Luumäen kunnassa 25 vuokrataloa, joissa on yhteensä 291 huoneistoa. Kiinteistöt sijaitsevat Luumäen Taavetissa ja Jurvalassa.
Asukkaiden valinnan asuntoihin ja valituille ilmoittamisen hoitaa isännöitsijä. Asukasvalintaa voidaan joissain kohteissa ohjata Etelä-Karjalan hyvinvointialueen taholta. Isännöinnin tehtävänä on huolehtia myös asukasvalinnan jatkotoimenpiteistä, kuten asunnon näyttö ja vuokrasopimuksen tekeminen. Isännöinti edellytetään hoidettavan hyvää isännöintitapaa noudattaen.
Isännöintiin kuuluu hallinnollisia, taloudellisia ja teknisiä tehtäviä, tarkemmin ne on lueteltu liitteenä 1 olevassa tehtäväluettelossa. Se pohjautuu isännöinnin yleiseen tehtäväluetteloon kuitenkin siten, että yleisessä luettelossa erilliskorvaukseen oikeuttavia tehtäviä on sisällytetty kokonaispalkkioon kuuluviksi. Isännöintipalveluun sisältyy arkisin toimipisteen aukioloaikoina myös avainpalvelu – tarvittaessa myös muuna aikana, jos viranomainen tarvitsee oven avauksen lisäksi isännöintiin liittyviä tietoja. Edellytämme – ottaen huomioon isännöitävien kohteiden runsauden ja yhteydenpitotarpeen niin vuokralaisiin kuin yhtiön omistajaan Luumäen kuntaan – että isännöinti ja siihen liittyvä asiakaspalvelu hoidetaan Taavetissa tarkoitukseen varatusta toimipisteestä. Mahdollisia vuokratiloja voi tiedustella Luumäen kunnan tekniseltä toimelta tai tutustua vapaaseen tarjontaan.
Asiakaspalvelua tulee tarjota arkisin täysiaikaisesti, vähintään ma–to klo 9–16 ja pe klo 9–13. Edellytämme myös, että tarjouksessa isännöinnin ja asiakaspalvelun vastuuhenkilöiksi nimettävät työskentelevät päätoimisesti Taavetin toimipisteessä.
Edellytämme isännöinniltä kohdekohtaista budjetointia ja jatkuvaa talousseurantaa.
Isännöitsijä valmistelee yhtiön hallituksen kokousasiat ja toimii kokousten sihteerinä. Kokouksia on ollut vuositasolla enintään 8 kpl (ko. määrä kokouksia on sisällytettävä vuosihintaan).
Isännöitsijä osallistuu myös muihin yhtiön toimintaan liittyviin kokouksiin, joita vuosittain on noin 4 kpl (ko. määrä kokouksia on sisällytettävä vuosihintaan). Näistä esimerkkinä Luumäen kunnanhallituksen kokoukset (iltakokouksia), joissa tytäryhtiöiden toimitusjohtajat raportoivat vastuualueistaan, ja mahdolliset kunnan asumiseen liittyvät työryhmät.
Sopimuskausi:
Sopimus isännöintipalveluista tehdään 1.3.2026 lukien määräaikaisena 5 vuodeksi. Vuoden 2025 tilinpäätöksen toteuttaa nykyinen isännöintitoimisto 15.3.2026 mennessä. Sopimuskauden viimeisen kalenterivuoden tilikaudesta isännöintipalvelun tuottaja laatii tilinpäätöksen seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä (työ sisältyy sopimuskauden viimeisen kalenterivuoden kiinteään kokonaishintaan).