Rauman kaupungin lumensulatusjärjestelmän huoltosopimus

Hanke lühikirjeldus

Rauman kaupunki kilpailuttaa vanhan Rauman katujen lumensulatusjärjestelmän huoltopalvelut 1.5.2026 - 30.4.2029 väliselle ajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Tilaaja edellyttää, että tarjoajat tutustuvat kohteeseen ja sen olosuhteisiin ennen tarjouksen antamista.

Tutustumisen tulee tapahtua tilaajan järjestelmässä esittelytilaisuudessa to 11.12.2025 klo 12.00.

Huoltopalvelut sisältävät seuraavat laitteistojen toimintaan liittyvät tarkastukset ja huoltotoimenpiteet sovituin väliajoin (syksyllä ja keväällä):

- Säätöventtiilien ja toimilaitteiden tarkastus sekä testaus

- Vaihtimien toiminnan ja vuotojen tarkastus

- Pumppujen puhtauden, tiiviyden ja äänitason tarkastus

- Sähkömoottoreiden puhtauden, lämpötilan ja äänitason tarkastus

- Automaattisten ilmanpoistimien toiminnan tarkastus

- Täyttölaitteiden toiminta ja glykolin lisäys

- Moottorin suojakytkimien tarkastus

- Ohjausten ja lukitusten tarkastus sekä testaus

- Paisunta-astioiden esipaineiden tarkastus

- Varolaitteiden toiminnan tarkastus sekä testaus

- Hälytysjärjestelmän tarkastus sekä testaus

- Säätölaitteiden parametrien tarkastus

- Vedenlaadun seuranta ja mittaukset kerran vuodessa (glykoli, suojaustaso)

- Raportointi tilaajalle tarkastuskäynnin jälkeen

- Energiamäärämittarin lukeminen.

Tavoitteena on, että sulanapito toimii yhteisesti sovitulla tavalla. Järjestelmää käytetään mahdollisimman energiatehokkaasti ja vältetään turhaa käyttöä ja liian korkeita sulanapitoveden lämpötiloja.

Rauman kaupunki omistaa sulanapidon laitteistot ja putkistot sekä niihin liittyvät alueet. Palveluntuottaja vastaa laitteiden toiminnasta, niihin liittyvistä huolto- ja tarkkailutoimenpiteistä ja sulanapitojärjestelmän energiatehokkaasta käytöstä yhteisesti sovitulla tavalla, joita on käsitelty erillisissä neuvotteluissa.

Rauman kaupungin yhteyshenkilönä toimii LVI-yksikön päällikkö Toni Suursoho. Tilaaja seuraa kustannuksia energia- ja käyttökuluista. Tilaaja pitää yhteyttä kiinteistön omistajiin sulatusjärjestelmän vasteajoista ja muista käyttöön liittyvistä asioista tarvittaessa. Tilaajan yhteyshenkilö toimii kontaktina kiinteistöjen omistajien suuntaan.

Järjestelmän web-valvomosta on tehty sopimus Rauman kaupungin ja Schneider Electric Buildings Oy:n kesken ja sen kustannuksista vastaa Rauman kaupunki. Mikäli sulanapidon laitteistossa tehdään sopimusaikana uudistuksia ja/tai muutoksia, palveluntuottaja perehtyy uuden laitteiston toimintaan ja vastaa sen ohjaamisesta edellä sovitulla tai erikseen päivitetyllä tavalla.