Matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmä hyvinvointialueen käyttöön

Hanke lühikirjeldus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tavoitteena on hankkia matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmä (jäljempänä ”Järjestelmä”), joka tukee henkilöstön matka- ja kuluprosesseja kokonaisvaltaisesti.

Hankinta on osa VAKEn laajempaa Digi#2-hankekokonaisuutta, jossa hyvinvointialue on jo kilpailuttanut HR-järjestelmän sekä palkanlaskennan ja työvuorosuunnittelu- ja optimointiratkaisun. Palkkajärjestelmänä käytetään huhtikuusta 2026 alkaen Personec F-järjestelmää ja HR-järjestelmänä Personec F ESS:iä.

Nyt hankittavan matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmän tulee olla huhtikuussa 2026 valmis integroitumaan HR-masterjärjestelmään (Personec F ESS) ja talouden järjestelmiin (kirjanpito- ja maksatusjärjestelmä).

Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että hyvinvointialueiden henkilöstöllä on käytössään moderni, käyttäjäystävällinen ja automaatiota hyödyntävä järjestelmä, joka vähentää manuaalista työtä, tukee digitaalista asiointia ja on yhteensopiva hyvinvointialueiden hallinnollisten järjestelmien arkkitehtuurin kanssa.

Tarjousten vertailussa hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %.