Isikukaitsevahendite väljastamise kappide renditeenuse ja kaitsevahendite soetamine. Raamleping kuni 31.07.2028. VKG AS

Hanke lühikirjeldus

Hanke nimetus	Isikukaitsevahendite väljastamise kappide renditeenuse ja kaitsevahendite soetamine. Raamleping kuni 31.07.2028.
Hanke tehnilise info eest vastutav isik	VKG Oil AS Martin Sikk, tel: 5134330, e-post: [email protected] VKG Kaevandused OÜ Illar Sildma, tel: 517 8743, e-post: [email protected]
Hankemenetluse liik	Avatud
Hankeobjekti tehniline kirjeldus	Kompleksteenuse ostmine isikukaitsevahendite (IKV) väljastamiseks mõeldud kappide rentimiseks ning IKV ja muude kaupade ostmiseks. IKV ja muude kappide kaudu väljastatavate kaupade miinimumnõuded/ nomenklatuur ja nende tehnilised omadused on toodud lisas nr 1. Lisas 1 toodud kaupade aastane vajadus on orienteeruv ning leping sõlmitakse ilma konkreetsete kogusteta. Tarnija võib pakkuda ka alternatiivseid mudeleid/ tootjaid, eeldusel, et IKV jõudlus on võrdne toodud miinimumnõuetega või neist kõrgem. Tellijale jääb õigus nõuda toodete välja vahetamist kvaliteetsemate kaupade vastu kui ilmnevad tõendatud kvaliteediprobleemid. Teenus peab sisaldama: kappide renti; kaupade väljastamist IKV kapist VKG töötõend-magnetkaardiga (vältimaks mitme erineva magnetkaardi kaasaskandmise vajadust) kaupade ostmist Tarnija poolt ja vajaliku laoseisu hoidmist Tarnija laos; Tarnija hoiustab Tellija IKV laos minimaalselt 3 päeva kuni 1 nädala IKV varusid (IKV erakorraline väljastamine VKG laost kui esineb tõrkeid nutikappide töös 24h) kappide jooksvat komplekteerimist kaubaga vastavalt tarbimisele ja kaupade koguse vähenemisele kappides; kappide korralist hooldust/remonti nende töö tagamiseks; väljastuse andmete säilivuse ja tarkvara funktsionaalse töö tagamist vastavalt Eestis kehtivale seadusandlusele IKV andmete säilitamise kohta. Kapid paigaldatakse VKG Oil AS ruumidesse 5 kohta: VKG lubadebüroo hoone;  Petroter III tsehhi ümbertöötlemise osakonna hoone 1. korrus; Petroter I, II tsehhi ümbertöötlemise osakonna hoone 4. korrus; Defenolatsiooniseadme administratiivhoone 1. korrus; GGJ-5 seadme administratiivhoone. Kapid paigaldatakse VKG Kaevandused OÜ ruumidesse 2 (kahte) kohta: VKG kaevandused adminhoone I korruse koridor (Ojamaa kaevandus); VKG kaevandused Uus-Kiviõli kaevanduse soojakud või admin-tehnohoone II korruse koridor (Uus-Kiviõli kaevandus). Iga kapi konfiguratsioon (väljastatavate kaupade nomenklatuur) on natuke erinev ja lepitakse Tarnijaga kokku pärast lepingu sõlmimist. Majapidamiskaubad ja kontoritarbed paigutatakse kappi, mis hakkab paiknema VKG Oil AS lubadebüroo hoones. Märgistuskaubad paigutatakse kappi, mis hakkab paiknema VKG Kaevandused OÜ Uus-Kiviõli kaevanduse soojakutes või admin-tehnohoone II korruse koridoris (Uus-Kiviõli kaevandus). Väljastuskappidega peab kaasas olema tarkvara kasutajaõiguste seadistamiseks, väljastamise üle arvestuse pidamiseks ja automaatse aruandluse pidamiseks isikukaitsevahendite väljastamise kohta. Pakkumuses tuleb ära näidata ühiku maksumus (1 tk/ paar/ komplekt), ühe kapi rendi maksumus ja kogumaksumus. Kappide rendimaksumus fikseeritakse kogu lepinguperioodiks ning kaupade hinnad peavad olema fikseeritud vähemalt 12 kuud alates lepingu sõlmimise kuupäevast. Kui rendihinna sisse ei kuulu kappide esmane tarne, paigaldus ja seadistamine (sh tarkvara seadistus kõigile kasutajatele), siis tuleb pakkumuses märkida ka nende ühekordsete tööde maksumus. Kõik isikukaitsevahendid peavad vastama üldistele seadusandlikele nõuetele ja asjakohastele/ kohaldatavatele spetsiifilistele EN standarditele (olenevalt isikukaitsevahendi tüübist) ning olema sertifitseeritud. Tarnija peab koos pakkumusega esitama ka sertifikaadid pakutava isikukaitsevahendi vastavuse kohta vastavate EN standardite nõuetele ning Tellija nõudmisel valitud mudelite näidised. Tarnija peab ise jooksvalt jälgima vajaliku kaubakoguse saadavust kappides ning operatiivselt vajadusel iga päev (ka nädalavahetustel/pühadel) komplekteerima  kapid vajaliku kaubaga. Kauba eest tasumine toimub Tellija poolt igakuiselt, lähtudes kauba tegeliku väljastuse andmetest.
Lisatud dokumendid	VKG Oil AS Lisa Jaotuskappide kaudu väljastatavate isikukaitsevahendite ja muude kaupade mudelid, nende hinnanguline aastane nõudlus ja lisatingimused VKG Kaevandused OÜ AS Lisa Jaotuskappide kaudu väljastatavate isikukaitsevahendite ja muude kaupade mudelid, nende hinnanguline aastane nõudlus ja lisatingimused Töövõtulepingu üldtingimused Teenuse hinna pakkumise vorm
Pakkumiste esitamise tähtaeg	21.05.2025
Hankel osalemise  kvalifitseerumise tingimused	Vähemalt 3 aastane kogemus analoogsete tarnete teostamisel.
Hanke hindamiskriteeriumid	Tarnitavate toodete tehniliste omaduste vastavus hanke tehnilistele tingimustele. Madalaim hinnapakkumine.
Lepingu täitmise tähtaeg	Lepingu kehtivusaeg kuni 31.07.2028 Tarnija peab kapid paigaldama ja kaubaga komplekteerima hiljemalt 18.07.2025 VKG Oil AS 30.07.2025 VKG Kaevandused OÜ Leppetrahv kuni 3 000€ / 1* kui: IKV nutikapis puuduvad lepingulised tooted; IKV nutikapp ei ole töökorras rohkem kui 24-48 h (max 2 kp) kontaktisik ei reageeri väljakutsele min 24 h jooksul; tarkvaralised probleemid, mille tõttu ei ole võimalik VKG kontaktisikul andmetele juurdepääs, andmete analüüs ja/või IKV või töötajate andmete kustumine (andmekadu);
Objektiga tutvumise aeg	kokkuleppel Tarnijaga

Palume hinnad näidata pakkumusel käibemaksuta.
Hankes tehtud hinnapakkumine on siduv.
Hankijal on õigus korraldada täiendavad läbirääkimised kahe parima pakkujaga.
Hankija jätab endale õiguse muuta tööde mahte või lükata tagasi kõik pakkumused.
Pakkujale kehtivad hankelepingu täitmisel VKG tööohutuseeskirjad ja normdokumendid, mis asuvad veebilehel https://www.vkg.ee/partneritele.

Kui hanke kohta tekkis küsimusi, palun võta ühendust:

Helena Lessok
+372 5662 9583
[email protected]