Työajanhallintajärjestelmän hankinta

Hange

Avatud menetlus
25.02.2025 3:34 (GMT+02:00)
24.02.2025 9:00 (GMT+02:00)

Hankija

Vantaan kaupunki Vantaan kaupunki
Vantaan kaupunki; Hankinnan palveluyksikkö
PL 1100
01030 Vantaan kaupunki
Finland

Hange on lõppenud

Hanke lühikirjeldus

Hankinnan kohteena on Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n käyttöön tarkoitettu työajanhallinnanjärjestelmä SaaS-palveluna, joka kattaa sekä työvuorosuunnittelun että työajanseurannan. Hankintaan sisältyy palvelun käyttöönotto sekä ylläpito- ja tukipalvelut. Järjestelmän tulee myös tuottaa työaikaa koskeva palkka-aineisto integraation kautta palkkajärjestelmään. Järjestelmän on tarkoitus olla samalla Vantin työaikalain mukainen työajanseurantajärjestelmä. Järjestelmään tulee pystyä syöttämään työntekijöiden lomat ja poissaolot.

Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvaltaista toimittajaa työajanhallintajärjestelmän SaaS-palvelun toimittajaksi.

Tämän kilpailutuksen perusteella tullaan tekemään Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle oma hankintasopimus kyseisen palvelun hankinnasta.

Työajanhallintajärjestelmän hankintaan sisältyvä toimitusprojekti tulee olla toteutettu kahdeksan (8) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta.

Järjestelmästä tulee toteuttaa liittymä Mepcoon, palkkahallintojärjestelmään. Hankinnan kohteena olevan järjestelmän tulee tuottaa palkkamateriaali sellaisessa muodossa, että Mepco osaa tulkita aineiston määriteltyjen palkkalajien mukaisesti. Järjestelmässä tulee toteuttaa myös muut vaatimusmäärittelyssä liitteessä ilmoitetut integraatiot.

Hankittavan järjestelmään tulee voida määritellä Avaintyönantajat ry:n Avain-tes. Toimittajan on kuitenkin syytä ottaa huomioon, että työehtosopimus on voimassa vain 30.4.2025 saakka ja sen jälkeen Vantti noudattaa toista työehtosopimusta.

Tarkemmat vaatimusmäärittelyt ja muut hankinnan ehdot käyvät ilmi tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Sopimus on voimassa 36 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Hankele lisatud dokumendid

Dokumendi nimi Faili suurus
TarjouspyyntoRaportti483292.pdf 558 KB
Sopimusluonnoksen liite 10.3 JIT 2015 Konsultointi.doc 68 KB
Liite 9 Projektisuunnitelmamallit.docx 46 KB
Liite 16 Tarjouksen sisällysluettelo.doc 99 KB
Liite 5 Vantaan kaupungin tietotekninen ympäristö - 2023-05-05.docx 298 KB
Sopimusluonnoksen Liite_1.6_Yhteyshenkilöt täytettynä.docx 71 KB
Liite 17.1 Laatuarvioitavat demot.docx 59 KB
Sopimusluonnoksen Liite 17 Vantin laskutusohje.pdf 134 KB
Liite 6 Palvelutasoliite.docx 107 KB
Liite 18 Tunnistautuminen, käyttövaltuus- ja käyttäjähallinta - 2023-11-30.docx 102 KB
Liite 10 ServiceNow palvelukuvaus.docx 172 KB
Liite 13 Riskienhallintasuunnitelma.xlsx 48 KB
Liite 12 Alustava RACI-malli.xlsx 39 KB
Sopimusluonnoksen liite 10.1 JIT 2015 Palvelut verkon kautta.doc 104 KB
Liite 9.2 Ketterä ICT Projektisuunnitelmamalli (jatkokehittäminen).docx 108 KB
Liite 21 Ympäristönäkökohdat.xlsx 24 KB
Sopimusluonnoksen Liite_1.4_Henkilötietojen_kuvaus-seloste_käsittelytoimista.xlsx 24 KB
Liite 14 Toimittajan alihankkijat.docx 57 KB
Sopimusluonnoksen liite_13_OLA Sopimusmalli- final.docx 105 KB
Sopimusluonnoksen Liite_1.2_Henkilötietojen_käsittelyn_vaatimukset.docx 81 KB
Liite 18.1 Vantaan kaupungin tietotekniset arkkitehtuuriperiaattet - 2023-10-20.docx 74 KB
Sopimusluonnoksen Liite_1.3_Tietoturvavaatimukset.docx 58 KB
Sopimusluonnoksen Liite_1.5_Henkilötietojen_tietoturvaloukkausten_selvittäminen.pdf 23 KB
espd_483292.pdf 544 KB
Liite 11 Palvelukuvauksen sisällysluettelo ICT-palvelut.docx 89 KB
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.docx 74 KB
Liite 19 Quinyx, nykytilan arkkitehtuuri.pdf 611 KB
Liite 8 Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus.xlsx 72 KB
Liite 20 Vantin_työajanhallintajärjestelmä_arkkitehtikuva_202410.png 815 KB
Liite 2 Sopimusluonnos Vantti työajanhallinta.pdf 528 KB
Sopimusluonnoksen Liite_1.1_Salassapito-_ja_tietoturvasitoumus[1].docx 62 KB
Sopimusluonnoksen Liite_8_ICT kumppanuusmalli 06062020.docx 1,41 MB
Liite 22 Sosiaaliset näkökohdat.xlsx 25 KB
Liite 15 Frends integraatioalusta - 2024-9-17.pdf 359 KB
Liite 4 Vaatimusmäärittely.xlsx 86 KB
Liite 3 Hintaliite.xlsx 22 KB
Liite 9.1 Projektisuunnitelmamalli_toteutusprojekti.docx 257 KB
Sopimusluonnoksen liite 10 JHS166 IT hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT 2015).doc 47 KB
Sopimusluonnoksen Liite 0 Määritelmät.docx 64 KB
HilmaIlmoitus483292.pdf 508 KB
Liite 7 Työajanhallintajärjestelmän Referenssit.docx 538 KB
Liite 17 Tarjousten laadun vertailuperusteet.docx 45 KB
Sopimusluonnoksen liite 10.4 Yleiset ehdot.doc 112 KB
Sopimusluonnoksen Liite_1_Tietosuoja-_ja_tietoturvasopimus.docx 208 KB
Sopimusluonnoksen liite 10.2 JIT 2015 Palvelut.doc 86 KB

Mercell Estonia OÜ

Mercelli gruppi kuuluv Euroopa juhtiv e-hanke keskkond vahendab infot ostjate ja tarnijate vahel.

Kontakt

Mercell Eesti kasutajatugi

+372 683 6785
Mercell Estonia OÜ | Põhja puiestee 21C, 10143 Tallinn, Eesti