Hankinnan kohteena on joukkoliikenteen suunnittelujärjestelmä, jossa suunnitellaan julkishallinnon hankkimaa linja-autoliikennettä ja tuotetaan hankintojen kilpailutuksissa tarvittavaa materiaalia. Hankittava järjestelmä sisältää myös liikenteen suoritelaskelmien laskemisen. Lisäksi reitti- ja aikatauluinformaation julkaisu on tärkeä osa hankittavan järjestelmän kokonaisuutta. Järjestelmän käyttäjiä ovat ELY-keskusten L-vastuualueen (liikenne ja infrastruktuuri) joukkoliikenteen asiantuntijat. Järjestelmää käyttää noin 30–40 asiantuntijaa. Hankinnan alustava sisältö sekä hankinnan volyymi on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Liitteissä 2.1 Toiminnalliset vaatimukset ja 2.2 Ei-toiminnalliset vaatimukset on esitetty hankinnan alustavat vaatimukset ja liitteessä 3 on kuvattu tarvittava palvelutaso SLA.
Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa alustavasti markkinoilla jo toimivien ja mahdollisten uusien toimittajien kykyä ja kiinnostusta toteuttaa tässä tietopyynnössä esitettyä hankintaa. Lisäksi tarkoituksena on saada tietoa kustannustasosta ja toimitusajasta. Kyseessä on tietopyyntö, ei ennakkoilmoitus, ei hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tietopyyntö ei sido kumpaakaan osapuolta. Hankinnasta (Ossi-hanke KEHA/2217/2023) on julkaistu aiemmin (26.10.2023) kutsu markkinavuoropuheluun, jonka avulla hankinnan esisuunnittelu voitiin toteuttaa. Tämän uuden tietopyynnön tavoitteena on saada lisätietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnön ja teknisen vuoropuhelun jälkeen tullaan järjestämään erillinen tarjouskilpailu kyseisestä hankinnasta.
Tilaaja on kiinnostunut joukkoliikenteen suunnittelujärjestelmän kokonaistoimitukseen kykenevistä toimittajista ja heidän ratkaisuistaan. Vastaamalla tietopyynnön liitteellä 4 Kysymykset esitettyihin kysymyksiin sekä palauttamalla liitteet 2.1 Toiminnalliset vaatimukset ja 2.2 Ei-toiminnalliset vaatimukset täytettyinä, toimittajan on mahdollista päästä osallistumaan hankinnan lopulliseen määrittelyyn. Määrittely toteutetaan teknisessä vuoropuhelussa, joka käydään pääsääntöisesti sähköpostin välityksellä tai mahdollisesti Teams-yhteydellä. Tilaaja varaa oikeuden neuvotella kaikista kaupallisista ja teknisistä edellytyksistä teknisen vuoropuhelun aikana.
Tarjoajan tietopyyntöön vastaaminen ja tekniseen vuoropuheluun osallistuminen eivät sido eri osapuolia millään tavalla. Yrityksille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä tekniseen vuoropuheluun osallistumisesta. Vastaaminen ei ole myöskään edellytys varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tämä tietopyyntö ei vielä käynnistä hankintaa, ei sido KEHA-keskusta käynnistämään hankintaprosessia eikä velvoita toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla.
Tietopyyntöön pyydetään vastaukset määräaikaan 9.12.2024 kello 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen
[email protected], aihekentässä teksti "Joukkoliikenteen suunnittelujärjestelmän hankinta".
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tietopyynnön vastaukset ovat yleisesti julkisia vasta sopimuksenteon jälkeen. Merkitsettehän luottamukselliseksi liikesalaisuuksia sisältävän vastausaineiston.