Eesmärk
Hankinnan kohteena oli sosiaali- ja terveydenhuollon lainsäädännön vaatimuksiin ja raportointivelvoitteisiin vastaava laadunhallinnan, valvonnan, turvallisuuden ja riskienhallinnan tietojärjestelmäkokonaisuus.
Hankinnan kohdetta sitoo sosiaali- ja terveydenhuollon tietosuoja- ja turvavaatimukset (mm. Asiakastietolaki 784/2021, Tietosuojalaki 1050/2018 sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679). Lisäksi tuli huomioida Euroopan unionin saavutettavuusdirektiivi (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/2102 sekä laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (2019/306), jotta järjestelmän tuottamaa raportointia voidaan hyödyntää tarvittaessa sellaisenaan esimerkiksi verkkosivuilla.
Kokonaisuus hankittiin koko Keski-Uudenmaan henkilöstön, noin 4 300 työntekijän käyttöön. Kokonaisuus sisältää seuraavat osiot:
1. Laadunhallinnan ja valvonnan työkalu
2. Ilmoituskanavat:
a. Potilas- ja asiakasturvallisuuspoikkeamien ilmoittamisen, käsittelyn ja raportoinnin (sis. vakavien vaaratapahtumien tutkinnan (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta 741/2023)
b. Sosiaali- ja terveydenhuollon epäkohtailmoitusten tekemisen, käsittelyn ja raportoinnin (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta 741/2023)
c. Väärinkäytösepäilyjen ilmoittamisen, käsittelyn ja raportoinnin (=EU:n ns. whistleblowing-direktiivin ja kansalliset ilmoittajansuojelulain mukaiset ilmoitukset).
d. Työturvallisuus ilmoittamisen, käsittelyn ja raportoinnin (työturvallisuuslaki 738/2002) sekä
e. Tietosuoja- ja tietoturvapoikkeamien ilmoittamisen, käsittelyn ja raportoinnin (tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 ja -laki 1050/2018).
3. Riskienhallinnan ja työpaikkaselvitysten osio
4. Sosiaali- ja potilasasiavastaavatoiminnan dokumentoinnin ja rekisteröinnin työkalu
5. Pätevyyksien hallinnan työkalu