Hanke lühikirjeldus
Formålet med anskaffelse av turnusgenerator er overordnet å effektivisere arbeidet med å utarbeide turnuser i Trondheim kommune. Våre målsetninger på sikt er å kunne automatisere store deler av turnusprosessen ved bruk av kunstig intelligens, og dette er en viktig brikke i dette arbeidet. Per i dag bruker våre bemanningsplanleggere mye tid på å skrive turnuser. Målsetningen med å ta i bruk turnusgenerator er å redusere denne betraktelig. Vi ser for oss at det vil stilles større krav til forarbeid og etterarbeid, men at selve utarbeidelsestiden vil gå ned mot null.
For at det skal bli en reell effektivisering er vi avhengige av at turnusgeneratoren er i stand til å håndtere de fleste variasjonene som ligger til turnusarbeidet. Eksempelvis må den håndtere fravær som ferie og permisjoner. Videre bør den håndtere ulike turnusmønstre, spesielt knyttet til helger og det må være mulig å styre manuelt enkelte datoer og andre tilrettelegginger for ansatte. Hensikten er at vi med godt forarbeid skal kunne legge en turnus som ivaretar alle de parametrene vi har behov for og at etterarbeidet dermed blir lite.
Trondheim kommune benytter per i dag GAT fra Visma som programvare for utarbeidelse av turnuser og drift av vakter ved enhetene. Vi er derfor avhengig av at de data som kommer ut fra turnusgenerator kan føres enkelt inn i GAT, og jo bedre integrert en slik løsning er, jo større ser vi at effektiviseringspotensialet vil være. I denne innledende runden er ikke vårt krav høyere enn at data fra turnusgeneratoren enkelt må kunne legges inn i GAT.