Hanke lühikirjeldus
Kirjastokuljetukset sisältävät seuraavia tehtäviä:
a) seudulliset kuljetus- ja logistiikkapalvelut Päijät-Hämeen kirjastoihin
b) Lahden kaupunginkirjaston lähikirjastokuljetukset
c) kotikirjastopalvelukuljetukset Lahden kaupungin alueella noin 75 kotipalveluasiakkaalle
Seudullisten kuljetusten arvo vuodessa on noin 30 000 euroa. Lahden kaupunginkirjaston kuljetusten arvo on noin 45 000 euroa vuodessa. Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Sopimuskausi on kaksi vuotta ja sitä voidaan jatkaa yhdellä kahden vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 13.5.2024. Optiona Iitin kirjasto voi liittyä sopimukseen sopimuskauden (tai optiokauden) aikana siten, että seudullisten kuljetusten palvelunmalli ja laatu ovat samalla tasolla kun muilla kilpailutuksessa mukana olevilla kunnilla.
Kirjastoaineiston kuljetus- ja logistiikkapalvelut
a) seudulliset kuljetus- ja logistiikkapalvelut Päijät-Hämeen kirjastoihin: käynnit arkisin ma-pe noin 250 päivänä vuodessa Asikkalan, Hartolan, Heinolan, Hollolan, Lahden, Orimattilan, Padasjoen ja Sysmän kirjastoihin.
b) Lahden kaupunginkirjaston lähikirjastokuljetukset. Käynnit arkisin ma-pe noin 250 päivänä vuodessa Ahtialan, Kärpäsen, Launeen, Mukkulan, Nastolan ja Renkomäen kirjastoissa sekä Jalkarannan ja Liipolan kirjastopisteissä.
c) kotikirjastopalvelukuljetukset Lahden kaupungin alueella noin 75 kotipalveluasiakkaalle. Kotikirjastopalvelukassien vienti asiakkaille kerran viikossa keskiviikkona liitteenä olevan osoiteluettelon mukaan lukuun ottamatta heinäkuuta.
Kirjastoaineistot pakataan suljettaviin kuljetuslaatikoihin tai -pusseihin, joissa on tasku tms. vaihdettaville osoitetiedoille. Palveluntuottajan tulee hankkia laatikot ja/tai pussit. Kuljetus- ja logistiikkapalvelut ajoitetaan alkamaan aamulla klo 7.00 ja kuljetusten painopiste aamun ja aamupäivän aikana. Osoitetiedot tarjouspyynnön liitteenä (Liite 3). Osoitteet ja määrät voivat vaihdella sopimuskaudelle. Kirjastoaineistovarauksia tehdään seudullisesti, kuljetetaan asiakkaan valitsemaan kirjastoon ja palautetaan Päijät-Hämeen kirjastoihin. Kuljetuspalvelun tarjoaja suunnittelee Päijät-Hämeen seudulliset kirjastojen kuljetus- ja logistiikkapalvelut.