Datacenter

Hanke lühikirjeldus

Upphandling av hårdvara samt till viss del mjukvara och konsulter gällande servrar och lagring

Upphandling av hårdvara samt till viss del mjukvara och konsulter gällande servrar, lagring och backup.

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende servrar och lagringsutrustning för kommunens datacenter inklusive support och service.

Digitaliseringsavdelningen sköter och underhåller servrar och lagring i två datacenter, på två olika geografiska platser. Inom denna miljö hostas stort antal servrar och applikationer för kommunens olika förvaltningar.

Förutom servrar och lagring levererar Digitaliseringsavdelningen även kommunikation (nätverk) till samtliga förvaltningar inom kommunen. Kommunikation och nätverk är dock inte en del av denna upphandling.

I och med att utveckling inom server och lagring går framåt, så har det blivit dags att modernisera hårdvaran. Målet med denna upphandling är att förnya hela beståndet.

Som hypervisor används VMware, något som Beställaren ämnar fortsätta använda då det redan finns ett etablerat licensavtal.

Omfattning

Beställarens mål är att ersätta befintlig servermiljö och lagring samt, med hjälp av leverantören, skapa och bibehålla en stabil och redundant server- och lagringsmiljö mellan kommunens datorhallar.

Dagens miljö består av Cisco UCS M4 och M5 serverar samt NetApp lagring.

Med tanke på EoS (EndOfSupport) samt EOL (EndOfLife) för befintliga servrar, så ser Beställaren att man i tidigt skede av avtalet byter ut hela beståndet till en ny lösning. Mindre leveranser vid behov kan förekomma under avtalsperioden.

Förutom att leverera hårdvara, support och service samt expertkompetens inom detta område, så skall Leverantören uppfylla följande:

Leverantören ska aktivt agera som en strategisk rådgivande partner och bistå Beställaren med sakkunnighet inom området.

Leverantören ska delta vid möten med Beställaren och ta initiativ till att informera om trender och utveckling på marknaden inom området.

Nätverkskomponenter och tillhörande tjänster ingår inte i denna upphandling.

Uppskattat värde och takvolym

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 15 miljoner kronor.

Det uppskattade värdet och eventuella andra angivna kvantiteter i dokumentet är baserat på omsättning av befintliga ramavtal, förväntade kvantiteter och vad som framkommit i analysen inför upphandlingen. Några garanterade volymer lämnas inte. Avtalets takvolym är 20 miljoner kronor.

Om ramavtalets omsättning uppnår angiven takvolym eller detta förhållande förväntas inträffa inom en snar framtid har Beställaren rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts med stöd av ramavtalet.

Hållbarhetsintyg varumärkesägare

Samtlig hårdvara ska komma från varumärkesägare som uppfyller kraven i "Bilaga 2 - Sustainability certification from brand owner".

Anbudsgivaren ska i sitt anbud bifoga ett ifyllt och signerat intyg, dvs. ovan nämnda bilaga, från respektive varumärkesägare eller annan dokumentation som tydligt visar att respektive krav enligt intyget är uppfyllt.