Hanke lühikirjeldus
Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia.
Kansaneläkelaitos (Kela) hoitaa Suomessa asuvien perusturvaa eri elämäntilanteissa. Kelan asiakkaita ovat kaikki Suomessa asuvat sekä ulkomailla asuvat Suomen sosiaaliturvan piiriin kuuluvat henkilöt. Kelan hoitamaan sosiaaliturvaan kuuluvat lapsiperheiden tuet, sairausvakuutus, kuntoutus, työttömän perusturva, asumistuki, opintotuki, vähimmäiseläkkeet ja perustoimeentulotuki. Lisäksi Kela huolehtii vammaisetuuksista, sotilasavustuksista sekä maahanmuuttajan tuesta.
Kela pyytää tarjoajia osallistumaan markkinavuoropuheluun jonka kohde on arkistonhallintatietojärjestelmä SaaS-palveluna.
Arkistonhallintatietojärjestelmässä hallinnoidaan analogista aineistoa eli esimerkiksi paperiasiakirjoja, mikrofilmejä ja valokuvia. Aineistojen luettelointi, kuvailu, ajantasaiset lainaustiedot, hakupalvelut, erilaiset raportointimahdollisuudet sekä ajallaan tehtävät hävitykset ovat erityisen tärkeitä tehtäviä, jotta isoa analogista arkistoaineistomassaa pystytään hallitsemaan. Arkistonhallintatietojärjestelmässä on voitava hallita noin 6000 hyllymetrin analogista arkistoaineistoa. Nykyistä käytössä olevaa arkistonhallintatietojärjestelmää käyttää alle kymmenen käyttäjää ja järjestelmään on tallennettu yhteensä noin 40 000 arkistoyksikköä 100 eri arkistonmuodostajalta. Kyseessä ei ole dokumentinhallintajärjestelmä, asianhallintajärjestelmä tai sähköinen arkisto.
Markkinavuoropuhelu on tarkoitus toteuttaa tammi-helmikuun 2023 aikana. Mahdollinen hankintailmoitus on tarkoitus julkaista helmikuussa 2023.
Edellä kuvattu hankinnan kohde ja sen sisältö ovat alustavia ja niihin voi tulla vielä muutoksia.
Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.