Kemin kaupungin lehti-ilmoitukset

Hanke lühikirjeldus

Kemin kaupunki pyytää tarjousta kaupungin lehti-ilmoituksista, kuulutuksista, hakuilmoituksista, rekrytointi-ilmoituksista sekä juhla- ja tapahtumailmoituksista. Kemin kaupungin arvioidaan käyttävän vuodessa noin 15 000 euroa lehti-ilmoituksiin.

Pyydämme tarjousta lehti-ilmoituksista ajalle 1.4.2021 - 31.3.2023 (+ 2 vuoden optio).

Kemin kaupunki ei sitoudu tarjouspyynnössä annettuihin arvioihin tai määriin, vaan tilaukset tehdään tarveperusteisesti.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jolla perustetaan puitejärjestely 1-4 toimittajan kanssa.

Kemin kaupunki varaa mahdollisuuden käyttää ilmoitustensa julkaisuun, myös muita lehtiä kilpailun voittaneiden lehtien lisäksi välitettävän viestin riittävän perillemenon varmistamiseksi välitettävän sanoman ja tilanteen niin vaatiessa.

Tarjouksen ja siinä ilmoitetun kokonaiskustannuksen tulee sisältää kunkin osa-alueen kustannukset kokonaisuudessaan, sisältäen suunnittelun, toteutuksen, siihen liittyvät mahdolliset yhteistyöpalaverit.

Tarjouksen hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina. Tarjouksen hinnat tulee ilmoittaa neliösenttimetreinä. Laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä

Valinta- ja vertailuperusteet

1. Jakelumäärä Kemin kaupungin alueella
2. Jakelumäärä Simon kunnan, Keminmaan kunnan ja Tornion kaupungin alueella
3. Ilmestymistiheys
4. Ilmestymiskertojen muutokset vuoden aikana, esim. pyhät.
5. Hinta neliösenttimetrille neliväri-ilmoitukselle sisältäen valmistuksen

Tarjousten valintaperusteena on hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tilaaja voi myös pidättäytyä valinnasta.

Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavasti:

1. Jakelumäärä Kemissä 30 pistettä
2. Jakelumäärä naapurikunnissa 10 pistettä
3. Ilmestymistiheys 5 pistettä
4. Poikkeuspäivät jakelussa 5 pistettä
5. Hinta neliösenttimetrille 50 pistettä

Pisteytys:
Kohdat 1-3: tarjottu arvo / suurin tarjottu arvo * maksimipisteet
Kohta 4-5: tarjottu arvo / pienin tarjottu arvo * maksimipisteet

Tarjous tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot.