Ulkoleikkipaikkojen ja ulkokuntoiluvälineiden tarkastusten puitesopimus 2021 -2023

Hanke lühikirjeldus

Naantalin kaupungin yksiköt tilaavat puitesopimuskaudella otsikon mukaisia tarkastuspalveluja. Tehtävässä onnistuminen edellyttää käyttäjän tarpeiden ymmärtämistä ja hyvää yhteistyötä tilaajan kanssa.
Tarkastuspalvelujen puitesopimuksia tavoitellaan solmittavaksi tarjouskilpailussa parhaiten menestyneiden yritysten kanssa.
Hankintayksikkö tilaa tehtyjen sopimusten perusteella sopimuskumppaneiltaan konsultointityötä seuraavilla kahdella tilausmenettelyllä:

1. Suorahankinta
Hankintayksikkö pyytää suorahankintatarjouksia tarkastuspalveluista puitekumppaneiltaan. Tarjouksessaan toimittaja määrittelee kohteen tehtäväsisällön, arvionsa työn laajuudesta, työohjelmasta tuntimäärineen, enimmäisaikataulusta sekä tehtävästä maksettavasta enimmäispalkkiosta.
Hankekohtaisten tarjousten tuntiveloitushintana käytetään toimittajan tähän yleissopimustarjouspyyntöön perustuvan tarjouksen mukaista tuntiveloitushintaa.
Mikäli em. toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, neuvottelut käynnistetään toisen puitekumppanin kanssa.

2. Pienkilpailutus
Hankintayksikkö kilpailuttaa kirjallisesti hankinnan sopimuskumppaniensa kesken ja antaa tehtävän parhaan tarjouksen jättäneen kumppanin tehtäväksi.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tehdä alan hankintoja normaalilla kaupungin hankintamenettelyllä puitesopimuksesta riippumatta.

Palkkio
Palkkio tehdystä työstä maksetaan kattohintaisena aikapalkkiona toteutuneen tuntikertymän sekä käytettyjen materiaalien ja tarvikkeiden hintojen perusteella. Vaihtoehtoisesti palkkio voidaan maksaa yhteisesti sovitun maksuerätaulukon mukaan.
Sovittua kattohintaa ei saa ylittää, ellei työn laajuus ja sisältö oleellisesti muutu. Kattohinnan ylittäminen edellyttää lisäksi aina, että työn laajuuden ja sisällön muuttumisesta ja sen vaikutuksesta kattohintaan on neuvoteltu, ja siitä on sovittu kirjallisesti tilaajan valtuudet omaavan edustajan kanssa hyvissä ajoin ennen ylitykseen johtavien töiden tekemistä.