Rakennusterveysasiantuntijapalvelut hankintasopimus

Hanke lühikirjeldus

Sansia Oy kilpailuttaa Varkauden kaupungin ja Joroisten kunnan toimesta rakennusterveysasiantuntijapalvelut vuosille 2021-2023. Palveluhankinta sisältää kahden (2) vuoden optiot vuosille 2024 ja 2025.

Tarjouskilpailun tavoitteena on valita osa-alueittain viisi (5) hinta-laatusuhteeltaan kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa. Jos tarjouksia ei saada riittävästi tai tarjouksia joudutaan hylkäämään, voi valittavien toimittajien määrä olla vähemmän kuin viisi. Hankintasopimuksen perusteella tilaaja tekee toimittajilta tilauksia, joiden kesto ja mahdolliset tilausta koskevat yksityiskohdat määräytyvät tilaajan tarpeiden mukaan.

Valitut toimittajat vastaavat Varkauden kaupungin ja Joroisten kunnan kiinteistöjen rakennusterveyspalveluista seuraavilla osa-alueilla:
1. Kuntotutkija
2. Rakennusterveysasiantuntija
3. Sisäilma-asiantuntija
4. Kosteusvaurion kuntotutkija
5. Asbesti- ja haitta-ainekartoittaja
6. Kosteudenhallintakoordinaattori

Tehtäväalue käsittää rakennusterveysasiantuntijapalvelut sekä hankkeiden työturvallisuuskoordinaattorin tehtävät.

Hankkeet voivat olla usean tilaajan yhteishankkeita. Tehtävänä on koordinoida koko hankkeen kulkua riippumatta yhteishankkeessa olevien toimijoiden määrästä. Toimittajan velvollisuutena on nimetä yhteishankkeissa turvallisuuskoordinaattori, joka vastaa Vna 205/2009 ja muun turvallisuuslainsäädännön mukaisten turvallisuusasioiden hoitamisesta tilaajan puolesta. Turvallisuuskoordinaattorin tehtävänä on lisäksi yhteistoiminta koko yhteishankkeen turvallisuudesta yhteistoiminnassa muiden rakennuttajien nimeämien turvallisuuskoordinaattoreiden kanssa ja raportoida toiminnasta rakennuttajalle. Tästä huolimatta myös tilaaja asettaa oman turvallisuuskoordinaattorin jonka ohjauksessa konsultin nimeämä turvallisuuskoordinaattori toimii.

Kilpailutuksesta tehdään hankintapäätöksen mukaisesti hankintasopimus useamman eri toimittajan kanssa. Kilpailutuksen ja sopimuksen tarkoitus on kattaa tilaajan suurimman osan tarpeista. Mikäli tilaaja ei saa täytettyä tarpeitaan sopimustoimittajilta, on sen mahdollista kilpailuttaa hankinta tämän sopimuksen ulkopuolelta.

Kilpailutuksen tarkoituksena on kattaa tilaajan kynnysarvon alittavien hankintojen tarpeet. Toimittajavalinta tehdään sopimukseen kirjatuin perustein. Mikäli tilaajan tarve ylittää kulloinkin voimassaolevan kynnysarvon, tilaaja tekee sopimuksesta erillisenä, kynnysarvon ylittävänä julkisena kilpailutuksena.

Tällä kilpailutuksella tilaaja ei sitoudu tilaamaan toimittajalta tietyllä euromäärällä.
Tehtäväalue käsittää kuntotutkijan sekä hankkeiden turvallisuuskoordinaattorin tehtävät. Työt perustuvat alla mainittuihin ohjeistuksiin:

- Kiinteistön kuntoarvio, RT 103098
- Toimitilakiinteistön kuntoarvio, RT 103097
- Turvallisuuskoordinaattorin keskeiset tehtävät ja vastuu RatuTT 15-00877 Sansia Oy kilpailuttaa Varkauden kaupungin ja Joroisten kunnan toimesta rakennusterveysasiantuntijapalvelut vuosille 2021-2023. Palveluhankinta sisältää kahden (2) vuoden optiot vuosille 2024 ja 2025.

Tarjouskilpailun tavoitteena on valita osa-alueittain viisi (5) hinta-laatusuhteeltaan kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa. Jos tarjouksia ei saada riittävästi tai tarjouksia joudutaan hylkäämään, voi valittavien toimittajien määrä olla vähemmän kuin viisi. Hankintasopimuksen perusteella tilaaja tekee toimittajilta tilauksia, joiden kesto ja mahdolliset tilausta koskevat yksityiskohdat määräytyvät tilaajan tarpeiden mukaan.

Valitut toimittajat vastaavat Varkauden kaupungin ja Joroisten kunnan kiinteistöjen rakennusterveyspalveluista seuraavilla osa-alueilla:
1. Kuntoarvioija
2. Rakennusterveysasiantuntija
3. Sisäilma-asiantuntija
4. Kosteusvaurion kuntotutkija
5. Asbesti- ja haitta-ainekartoittaja
6. Kosteudenhallintakoordinaattori

Tehtäväalue käsittää rakennusterveysasiantuntijapalvelut sekä hankkeiden työturvallisuuskoordinaattorin tehtävät.

Hankkeet voivat olla usean tilaajan yhteishankkeita. Tehtävänä on koordinoida koko hankkeen kulkua riippumatta yhteishankkeessa olevien toimijoiden määrästä. Toimittajan velvollisuutena on nimetä yhteishankkeissa turvallisuuskoordinaattori, joka vastaa Vna 205/2009 ja muun turvallisuuslainsäädännön mukaisten turvallisuusasioiden hoitamisesta tilaajan puolesta. Turvallisuuskoordinaattorin tehtävänä on lisäksi yhteistoiminta koko yhteishankkeen turvallisuudesta yhteistoiminnassa muiden rakennuttajien nimeämien turvallisuuskoordinaattoreiden kanssa ja raportoida toiminnasta rakennuttajalle. Tästä huolimatta myös tilaaja asettaa oman turvallisuuskoordinaattorin jonka ohjauksessa konsultin nimeämä turvallisuuskoordinaattori toimii.

Kilpailutuksesta tehdään hankintapäätöksen mukaisesti hankintasopimus useamman eri toimittajan kanssa. Kilpailutuksen ja sopimuksen tarkoitus on kattaa tilaajan suurimman osan tarpeista. Mikäli tilaaja ei saa täytettyä tarpeitaan sopimustoimittajilta, on sen mahdollista kilpailuttaa hankinta tämän sopimuksen ulkopuolelta.

Kilpailutuksen tarkoituksena on kattaa tilaajan kynnysarvon alittavien hankintojen tarpeet. Toimittajavalinta tehdään sopimukseen kirjatuin perustein. Mikäli tilaajan tarve ylittää kulloinkin voimassaolevan kynnysarvon, tilaaja tekee sopimuksesta erillisenä, kynnysarvon ylittävänä julkisena kilpailutuksena.

Tällä kilpailutuksella tilaaja ei sitoudu tilaamaan toimittajalta tietyllä euromäärällä.
Tehtäväalue käsittää kuntoarvioijan sekä hankkeiden turvallisuuskoordinaattorin tehtävät. Työt perustuvat alla mainittuihin ohjeistuksiin:

- Kiinteistön kuntoarvio, RT 103098
- Toimitilakiinteistön kuntoarvio, RT 103097
- Turvallisuuskoordinaattorin keskeiset tehtävät ja vastuu RatuTT 15-00877