Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua.
Tämä on tietopyyntö/ilmoitus markkinavuoropuhelusta, jonka avulla kartoitetaan markkinoita ja valmistellaan mahdollista kilpailutusta.
Hankintayksikkö voi käyttää markkinavuoropuhelun vastauksia tulevan hankinnan suunnittelussa.
Vastaaminen tietopyyntöön ja vuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen
myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja.
Vuoropuheluun osallistuneille tahoille ei makseta korvausta.
Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen
hankinnat@hsl.fi 8.1.2021 klo 15 mennessä.
Viestin otsikoksi tulee laittaa "725/02.08.00/2020 MARKKINAVUOROPUHELU, HSL:n lähijunien siivouksien laadunvalvonta".
Ilmoittautuneille palveluntarjoajille lähetetään sähköpostilla hankinnan kohteeseen liittyviä kysymyksiä. Hankintayksikkö pyytää kommentteja lähetettyyn materiaaliin sähköpostitse. Saatujen kommenttien perusteella hankintayksikkö voi vielä tarvittaessa esittää lisäkysymyksiä ja/tai käydä tarkentavia keskusteluja.
HSL kartoittaa markkinoita sen selvittämiseksi, millaisia siivouksen valvontapalveluja on tarjolla seuraavaan tilanteeseen liittyen:
HSL on kilpailuttanut lähijunaliikenteen operoinnin, joka sisältää myös lähijunien siivouksen. Sopimuksen mukaan siivouksen laatua valvotaan myös ulkopuolisen palveluntarjoajan toimesta.
Ulkopuolisen palveluntarjoajan tulisi tarjota valvojaa lähijunien siivouksen INSTA 800 -tarkastuksiin (perussiivoukset ja ylläpitosiivoukset). Tarkastajalla on oltava INSTA 800 -standardin liitteessä B määritelty tietotason 3(/4) henkilösertifikaatti. Lisäksi tarkastajalla on oltava vahva ymmärrys INSTA 800 –tarkastuksien laatuvaatimuksista. Tarkastajan on oltava kokenut, luotettava ja kyettävä itsenäiseen työskentelyyn.
Työ tapahtuu useimmiten öisin (kun VR on saanut siivottua kaikki junayksiköt) Helsingin päärautatieasemalla tai Helsingin varikolla Ilmalassa. Työ sisältää tarkastuksen lisäksi raportointia, kehittämistä ja osallistumista tulosten läpikäyntiin.