Päiväkotikalusteet DPS Kajaanin kaupunki / Kainuun hankintarengas 2020–2024

Hanke lühikirjeldus

Hankintailmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Järjestelmään ilmoittautuminen ei sido ehdokasta. Ehdokas voi valita, mihin järjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin osallistuu. Ehdokkaiden hyväksymisen dynaamiseen hankintajärjestelmään tekee Kajaanin kaupungin hankintapalvelut. Dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kohteena ovat päiväkotikalusteet. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä ja toisessa vaiheessa dynaamiseen hankintajärjestelmään sisältyvät päiväkotikalusteet kilpailutetaan järjestelmän sisäisellä kilpailutuksella. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä kilpailutukset tehdään tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyin kriteerein paikkakuntakohtaisesti. Kilpailutuksen tuloksena palveluntuottajat valitaan 1–2 vuoden ajalle ns. täydennysostopaikoiksi. Jos kysymyksessä on uuden kohteen kokonaisvaltainen kalustaminen voidaan se kilpailuttaa järjestelmän sisällä omana kokonaisuutena. Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat voivat liittyä dynaamiseen hankintajärjestelmään koko sen keston ajan, ja kaikki hankintajärjestelmään hyväksytyt ehdokkaat voivat jättää tarjouksia kilpailutuksiin. Ilmoittautuminen järjestelmään ei sido, mutta on edellytys tarjouskilpailuihin osallistumiselle. Hankinta-asiakirjoihin merkityt soveltuvuusehdot on täytettävä koko hankintakauden ajan. Hankittavat tuotteet ja tarvikkeet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Dynaamisen hankintajärjestelmän kesto on 48 kuukautta.