Toimitilojen korjaus- ja kunnossapitotyöt ajalla 2021-2022 (optio 2023)

Hanke lühikirjeldus

Pirkkalan kunnan toimitiloissa, laitoksissa ja niiden piha-alueilla vuosien 2021-2022 (optio 2023) aikana tehtävät pienehköt korjaus- ja kunnossapitotyöt (rakennustekniset työt).

Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn neljä urakoitsijaa, joille määritellään ensisijaisuusjärjestys. Tarjouksista halvimman tarjoushinnan antanut valitaan ensisijaisesti käytettäväksi, toiseksi halvimman hinnan antanut toiseksi jne.

Pirkkalan kunnan tilapalvelu hallinnoi ja ylläpitää huoneistoalaltaan yhteensä n. 60 000 htm2 suuruista kiinteistökantaa. Yksikössä vastataan sekä kiinteistöjen hoito- että kunnossapitotehtävistä.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä puitesopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä.

Pienehköihin korjaus- ja kunnossapitotöihin (yksittäinen työ alle 150 000 €) on vuodelle 2021 varattu talousarvioehdotuksessa yht. noin 1 500 000 euron määräraha. Merkittävä osa ko. töistä tehdään kuitenkin tilapalvelun omien työntekijöiden toimesta. Suurimmat korjaushankkeet tilapalvelu teettää erillisten kohdekohtaisten urakkatarjouskilpailujen perusteella. Tämän kilpailutuksen perusteella valituilla urakoitsijoilla teetetään kiireelliset ja muut puitesopimusten perusteella toteutettavaksi soveltuvat työt. Työmäärä voi vaihdella vuosittain riippuen korjaustarpeesta, rahoituksesta ja rahoituksen kohdentamisesta.

Urakoitsijalta voidaan tilata rakennustöitä myös ilman urakoitsijan työnjohtajaa tilaajan työnjohdon alaisuuteen. Kohteet toteutetaan aikaveloitusperusteisesti ja töiden laajuus määritetään hankekohtaisesti. Toimeksiannot ovat yleensä pieniä toimitilojen muutoksia ja korjauksia. Tyypillisimmät korjaustoimet kohdistuvat vesikattoihin, alapohjiin, pinnoitteiden uusimiseen jne. Erilaisten sisäilmaongelmien vuoksi voidaan vuosittain joutua tekemään pikaisia toimitilojen sisäilman parannuskorjauksia. Sisäilmakorjaukset voivat olla olosuhteita turvaavia, esimerkiksi rakenteiden ja läpivientien tiivistyskorjauksia, rakenteiden purkua ja uusimista tai sitten todettujen puutteiden korjaamista tai rakenteiden uusimisia. Tällä hetkellä toimeksiannot painottuvat edellä mainittuihin sisäilmakorjauksiin.

Korjaustöiden lisäksi tilapalvelu toteuttaa palvelualueille ns. toiminnallisia muutoksia, jotka ovat usein käyttötarkoituksen muutos- tai laajennushankkeita, esim. väliseinämuutoksia, kalusteiden tai varusteiden muutoksia yms., joilla parannetaan tilojen toimivuutta.

Toimeksiannoista tehdään pääsääntöisesti hankekohtaiset pienurakkasopimukset.

Tarjousta tehtäessä on otettava huomioon, että toimeksiannot toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle. Työn sisältö ja resurssit sovitaan kohteittain ennen työn aloittamista.

Kohteiden suunnittelusta tai suunnitteluttamisesta sekä valvonnasta vastaa Pirkkalan kunnan tilapalvelu.

Jos tilaaja arvioi toimeksiannon ylittävän 5 000 euroa, tulee urakoitsijan antaa tehtävästä eritelty hinta-arvio ja esittää se tilaajalle hyväksyttäväksi ennen työn aloittamista.

Palvelun vaatimuksena on, että tilatun työn toteutuksen urakoitsija aloittaa viimeistään viiden (5) vuorokauden kuluttua työn tilauksesta, ellei toisin sovita.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hankkia korjaus- ja kunnossapitotöitä erillisen tarjouskilpailun perusteella. Kunnan investointiohjelmassa olevat talonrakennushankkeet eivät sisälly automaattisesti puitejärjestelysopimukseen.

Mikäli kohdekohtaisesti ei muuta sovita, työmaapalveluista vastaavan urakoitsijan velvoitteet ja pääurakoitsijan velvoitteet mukaan lukien työmaan johtovelvollisuudet sekä päätoteuttajan velvoitteet sisältyvät toteutettavissa kohteissa rakennusteknisten töiden puitesopimuskumppaneille.

Mikäli hankkeessa ei ole muita urakkalajeja, toimii ao. urakoitsija päätoteuttajana ja vastaa kaikista päätoteuttajan velvollisuuksista.