Vakuutusmeklaripalvelut

Hanke lühikirjeldus

Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne vakuutusmeklaripalvelujen hankintaan.

1.
Mikkelin kaupungissa oli vuoden 2019 lopussa 53 134 asukasta. Kaupungin ulkoiset toimintakulut olivat noin 382 miljoonaa euroa vuonna 2019 sisältäen emokaupungin, liikelaitokset ja taseyksikön. Kaupunkikonserniin kuuluu 11 merkittävää tytäryhteisöä, joista osa muodostaa konsernin, sekä 14 asunto- ja kiinteistöyhtiöitä jotka ovat kaupungin tytäryhteisöjä. Lisäksi kaupungilla on suoraa omistusta 14 osakkuusyhtiössä ja viidessä kuntayhtymässä, ja se on mukana kuudessa eri säätiössä.

Vakuutusmeklaripalvelu kattaa Mikkelin kaupungin organisaation mukaan lukien sen liikelaitokset (Mikkelin vesilaitos ja Mikkelin kaupungin liikelaitos Otavia) sekä taseyksikkönä toimivan Etelä-Savon pelastuslaitoksen. Pelastuslaitoksen osalta on huomoitava valmisteilla olevan sote-uudistuksen mahdolliset vaikutukset. Lisätietoja kaupungista saa osoitteesta www.mikkeli.fi

Tarjoajan tulee huomioda, että vuoden 2017 alusta kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelut on siirretty Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtymän tuotettavaksi ja näin ollen eivät ole tämän kilpailutuksen piirissä.

Mukana olevat tytäryhtiöt:

Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy kaupungin 100 %:sti omistama Mikkelin Asumisoikeus Oy:n kiinteistövakuutukset. Mikkelin Asumisoikeus Oy:n liikevaihto oli vuonna 2019 noin 1,7 milj. euroa, rakennusten ja rakennelmien tasearvo noin 8 milj. euroa. Yhtiön kiinteistövakuutukset halutaan kilpailuttaa vuoden 2021 aikana.

Jätehuoltoyhtiö Metsäsairila Oy on mukana vain vakuutusten kilpailutuksen osalta. Metsäsairila Oy:n osalta kilpailutukseen ei näin ollen kuulu meklaripalvelua vakuutusten ylläpitoon ja hallinnointiin. Metsäsairila Oy:lle voidaan kuitenkin tarjota meklaripalveluita OPTIONA. Metsäsairila Oy:n vakuutuskilpailutukseen tulee mukaan henkilöstön, omaisuuden ja toiminnan vakuutukset Metsäsairila Oyn:n liikevaihto oli vuonna 2019 noin 6,2 milj. euroa ja omistusrakennukset ja -rakennelmat n. 5,2 milj. euroa.

2.
Hankinnan tausta ja tarkoitus
Mikkelin kaupunki käyttää vakuutusmeklarin palveluita Mikkelin kaupungin vakuutusten kilpailuttamisessa, ylläpidossa ja hallinnoinnissa. Mikkelin kaupungista ja sen konserniyhtiöstä käytetään tässä tarjouspyynnössä jatkossa termiä tilaaja.


3.
Hankinnan kohde
Tilaaja pyytää tarjousta vakuutusmeklarin palveluista, jotka sisältävät seuraavat osakokonaisuudet vuosille 1.1.2021-31.12.2022:

3.1 Vakuutustarvekartoituksen laatiminen, joka sisältää olemassa olevan vakuutusturvan riittävyyden arvioinnin ja mahdolliset muutosesitykset. Työn vastaanottaja vastaa kaikesta vakuutusturvan päivittämiseen ja täydentämiseen tarvittavan tiedon hankkimisesta ja keräämisestä tilaajalta ja konserniyhtiöiltä.
3.2 Kaupungin työtapaturma-, ryhmätapaturma- ja matkavakuutusten, kuljetus- ja näyttelyvakuutuksen sekä ajoneuvovakuutusten kilpailutus vuoden 2021 aikana siten, että uusi vakuutussopimuskausi alkaa 1.1.2022.
3.3 Vakuutussopimusten uudistaminen, solmiminen, muuttaminen ja irtisanominen Tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti
3.4 Vakuutussopimuksia varten tarvittavien tietojen kerääminen ja toimittaminen vakuutusyhtiöille
3.5 Toimeksiantoa koskevien vakuutusasiakirjojen, vakuutusilmoitusten ja muiden vakuutusyhtiöltä toimeksiantajalle tulevien tiedonantojen vastaanottaminen ja tarkistaminen
3.6 Tilaajan avustaminen vakuutuksiin liittyvissä vahinkoasioissa
3.7 Vahingonkorvausneuvotteluihin osallistuminen
3.8 Vahinkojen koosteraportointi vähintään kerran vuodessa
3.9 Vakuutuksiin ja vahinkotilanteisiin liittyvä opastus- ja neuvontapalvelu
3.10 Vakuutuksiin liittyvä tilaajan henkilöstön neuvontaan, ohjaukseen ja kouluttamiseen osallistuminen
3.11 Vakuutuskäsikirjan ylläpito ja päivitykset
3.12 Tilaajan informointi vakuutuksia ja vakuutusalaa koskevista olennaisista muutoksista
3.13 Tilaajan tarpeita vastaavien kokonaisvaltaisten vakuutusratkaisujen ja ehdotusten valmistelu, sisältäen myös suositukset uusien kilpailutusten toteuttamisesta esimerkiksi hintamuutosten johdosta
3.14 Muut mahdolliset normaaliin vakuutusmeklaritoimintaan liittyvät tehtävät

Mikkelin omaisuus-, keskeytys-, rakennus- ja asennustyö- ja metsävakuutukset, julkisyhteisön vastuu- ja hallinnon vastuuvakuutukset sekä alusvakuutukset on kilpailutettu alkuvuodesta 2020, ja niiden kilpailutustarvetta valittava palveluntarjoaja arvioi tarpeen mukaan erikseen.

Optiona tilaaja pyytää tarjousta myös seuraavista palveluista:

3.15 Tilaajan kaikkien vahingonkorvaushakemusten tekeminen ja välittäminen vakuutusyhtiöille
3.16 Vahingonkorvausten valvonta ja raportointi tilaajalle
3.17 Kriittisten riskien kartoitus
3.18 Muut riskienhallintapalvelut

Tarjousvertailuun ei oteta mukaan optiona pyydettyjä kohtia 3.15 - 3.18.

4.
Tilaajan ottamat vahinkovakuutukset
4.1 Vapaaehtoiset vakuutukset
Kaupungin vakuutukset ja tarjouspyyntö vakuutusmeklaripalveluista sisältää
- omaisuus- ja keskeytysvakuutukset
- toiminnan - ja tuotevastuuvakuutus
- hallinnon vastuuvakuutus
- kuljetus- ja näyttelyvakuutus
- metsävakuutus
- lentokenttävakuutus
- liikenne- ja autovakuutus
- venevakuutus
- virkamatkavakuutus
- ryhmätapaturmavakuutus

4.2 Lakisääteiset vakuutukset
Kaupungin vakuutukset ja tarjouspyyntö vakuutusmeklaripalveluista sisältää lakisääteiset henkilöstö- ja tapaturmavakuutukset (ei Tyel).


Mikkelin Asumisoikeus Oy:n vakuutukset ja tarjouspyyntö vakuutusmeklaripalveluista sisältää:
- kiinteistövakuutukset (15 kpl) ja niiden kilpailutus v. 2021 aikana.

Metsäsairila Oy:n vakuutusten kilpailutus sisältää:
- henkilöstön vakuutukset (lakisääteiset sekä Laaja terveysturva, matkavakuutukset
- omaisuuden vakuutukset ( rakennukset ja rakennelmat) sekä irtain omaisuus osoitteissa Arkistokatu 12, Metsä-Sairilantie 18, Jätetie 4, Paloasemantie 4,Yrittäjäntie 1
- toiminnan vakuutukset( toiminnan vastuu, oikeusturva, keskeytys)
- ympäristövahinkovakuutus
- ajoneuvot ja työkoneet