Eesmärk
Apuväline- ja ostopalveluhallinnan tietojärjestelmäpalvelun määräaikaisen käyttöoikeuden ja ylläpidon hankinta, kunnes meneillään oleva, kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettava, kilpailutus on saatettu loppuun ja valittu järjestelmä on otettu käyttöön.
Hankintalain (1397/2016) 41.1 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Tällaisten sopimusten ja uudistettavien sopimusten voimassaoloaika saa ainoastaan poikkeuksellisesti ylittää kolme (3) vuotta.
Järjestelmän käyttöoikeuden jatkohankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen laajentaminen ajallisesti siihen saakka, kunnes apuvälineiden hallintaan sopivaa järjestelmää koskeva hankintamenettely on toteutettu. Toimittajan vaihtaminen tässä vaiheessa johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen järjestelmän hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja ylläpidossa. Sopimuksen ennakoitu kesto on korkeintaan 18 kuukautta. Edellä mainituin perustein hankinta toteutetaan hankintalain 41.1 §:n mukaisena suorahankintana.