Hyvinkää-asukaslehden tuottamisen hankinta

Hanke lühikirjeldus

Hyvinkään kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Hyvinkää-asukaslehden tuottamisen hankinnasta. Hankintamenettelyn käytännön toteutuksesta Tilaajan puolesta vastaa Hyvinkään kaupungin hankintapalvelut
Hyvinkää-asukaslehti on uusi Hyvinkään kaupunkilaisille suunnattu, 1-3 kertaa vuodessa julkisena tiedotteena jaettava lehti. Hyvinkää-asukaslehden on tarkoitus tarjota ajankohtaisia uutisia kaupungin toiminnasta ja palveluista, kaupungissa asumisesta sekä kulttuurielämyksistä ja muista kaupunkilaisten vapaa-aikaan liittyvistä asioista, siten, että myös matkailijat on huomioitu. Lehti sisältää myös tekniikkaa ja ympäristöä koskevia artikkeleita.

Tarjoaja vastaa lehden tuotannosta "avaimet käteen" -periaatteella. Tuotannon tulee sisältää kokonaisvaltainen projektinhallinta ja vastuunotto koko toimitusketjusta: lehden konseptointi, ulkoasun luominen, lehden sisältörakenne ja juttutyypit. Tarjoajan tulee sitoutua tuottamaan artikkeleita valokuvauksineen Tilaajan tarpeen mukaan sekä tarvittaessa auttaa lehteen tulevien ilmoitusten valmistamisessa. Muu aineisto tulee tilaajalta.

Hankintaan sisältyvät:
- lehden graafisen ilmeen suunnittelu soveltaen liitettä 3, Graafinen ohjeistus
- lehden taitto
- artikkelien tuottaminen valokuvauksineen Tilaajan tarpeen mukaan
- lehteen tulevien ilmoitusten valmistamisessa avustaminen Tilaajan tarpeen mukaan
- aineiston viimeistely painoon ja tulostukseen
- kuvien käsittely
- lehden painatus
- painotyön valvonta
- lehden konvertointi ns. e-paper-muotoon
- jakelun organisointi

Tarjoajaa pyydetään lataamaan tarjouksen liitteeksi taittosuunnitelma Hyvinkää-asukaslehdestä. Tilaaja arvioi ja pisteyttää taittosuunnitelman ulkoasun manuaalisesti hankinnan kohteen kriteereissä mainittujen laadun vertailuperusteiden pohjalta.

Hankittavan kokonaisuuden tarkemmat yksityiskohdat on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2, Hankintaohjelma. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankintaa toteuttamaan valitaan yksi toimittaja.

Tarkemmat sopimusehdot ovat liitteessä 1, Sopimusluonnos. Hyvinkään kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Hyvinkää-asukaslehden tuottamisen hankinnasta. Hankintamenettelyn käytännön toteutuksesta Tilaajan puolesta vastaa Hyvinkään kaupungin hankintapalvelut
Hyvinkää-asukaslehti on uusi Hyvinkään kaupunkilaisille suunnattu, 1-3 kertaa vuodessa julkisena tiedotteena jaettava lehti. Hyvinkää-asukaslehden on tarkoitus tarjota ajankohtaisia uutisia kaupungin toiminnasta ja palveluista, kaupungissa asumisesta sekä kulttuurielämyksistä ja muista kaupunkilaisten vapaa-aikaan liittyvistä asioista, siten, että myös matkailijat on huomioitu. Lehti sisältää myös tekniikkaa ja ympäristöä koskevia artikkeleita.

Tarjoaja vastaa lehden tuotannosta "avaimet käteen" -periaatteella. Tuotannon tulee sisältää kokonaisvaltainen projektinhallinta ja vastuunotto koko toimitusketjusta: lehden konseptointi, ulkoasun luominen, lehden sisältörakenne ja juttutyypit. Tarjoajan tulee sitoutua tuottamaan artikkeleita valokuvauksineen Tilaajan tarpeen mukaan sekä tarvittaessa auttaa lehteen tulevien ilmoitusten valmistamisessa. Muu aineisto tulee tilaajalta.

Hankintaan sisältyvät:
- lehden graafisen ilmeen suunnittelu soveltaen liitettä 3, Graafinen ohjeistus
- lehden taitto
- artikkelien tuottaminen valokuvauksineen Tilaajan tarpeen mukaan
- lehteen tulevien ilmoitusten valmistamisessa avustaminen Tilaajan tarpeen mukaan
- aineiston viimeistely painoon ja tulostukseen
- kuvien käsittely
- lehden painatus
- painotyön valvonta
- lehden konvertointi ns. e-paper-muotoon
- jakelun organisointi

Tarjoajaa pyydetään lataamaan tarjouksen liitteeksi taittosuunnitelma Hyvinkää-asukaslehdestä. Tilaaja arvioi ja pisteyttää taittosuunnitelman ulkoasun manuaalisesti hankinnan kohteen kriteereissä mainittujen laadun vertailuperusteiden pohjalta.

Hankittavan kokonaisuuden tarkemmat yksityiskohdat on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2, Hankintaohjelma. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankintaa toteuttamaan valitaan yksi toimittaja.

Tarkemmat sopimusehdot ovat liitteessä 1, Sopimusluonnos.