Eesmärk
Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet ja sovelluksen käyttäjähallinnan palvelut. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin. Ostolaskuja käsitellään nykyisin Helsingin kaupungilla noin 800 000 kpl vuodessa.