Professionella tjänster avseende evenemangshantering

Kort beskrivning

Målet med ramavtalet är att köpa in kvalitativa tjänster avseende evenemangshantering. Detta innefattar videokonferenser, webbinarier och andra typer av konferenser på distans. Uppdragstagaren förväntas stödja Berec-byrån i den logistiska samordningen och implementeringen med även anordna ett evenemang tillsammans med Berec-byrån under dess livscykel: från utformningen av ett koncept baserat på de mål som ska uppnås, till implementeringen av detsamma och mätning av dess resultat. Tjänsterna kan utgöras av ett stort antal arbetsuppgifter (icke uttömmande definition): från utskick av inbjudningar till deltagare, uppföljning av deltagande, inbjudning av och kontakt med föredragshållare och moderatorer, till samordning av tjänster kopplade till resor, bokning av mötesrum och tillhörande tjänster såsom audiovisuella system, ljudsystem för deltagare, tillhandahållande av cateringtjänster, märkt material, tolkning och boende för deltagare.