Professionelle arrangementsstyringstjenester

Kort beskrivelse

Rammeaftalens formål er at indkøbe arrangementsstyringstjenester af god kvalitet. Dette omfatter videokonferencer, webinarer og andre typer fjernkonferencer. Kontrahenten forventes at bistå BEREC-kontoret med koordinering og implementering af logistik, men også at ledsage BEREC-kontoret i udformningen af et arrangement gennem hele dets livscyklus: fra fastlæggelse af et koncept baseret på de målsætninger, der skal nås, til gennemførelse af konceptet og måling af dets resultater. Tjenesterne kan omfatte en lang række forskellige opgaver (herunder, men ikke begrænset til): fra udsendelse af invitationer til deltagerne, opfølgning på deltagelse, invitationer og kontakter til foredragsholdere; til rejsearrangementer, bookning af mødelokaler og tilhørende tjenester som f.eks. AV-systemer, lydsystemer til deltagerne, levering af cateringtjenester, samt reklameartikler, tolkning og indkvartering til deltagerne.