Ammattimaiset tapahtumien hallintapalvelut

Lyhyt kuvaus

Puitesopimuksen tavoitteena on laadukkaiden tapahtumien hallintapalvelujen hankinta. Sopimukseen sisältyvät videoneuvottelut, verkkoseminaarit sekä muun tyyppiset etäkokoukset. Sopimusosapuolen odotetaan avustavan BEREC-virastoa tapahtumien logistiikan koordinoinnissa ja toteuttamisessa sekä tukevan virastoa tapahtuman luomisessa sen koko elinkaaren ajan. Siihen sisältyy konseptin määrittäminen saavutettavien tavoitteiden perusteella, kyseisen konseptin toteuttaminen sekä tulosten mittaaminen. Palveluihin voi sisältyä useita erilaisia tehtäviä (luettelo ei ole tyhjentävä): kutsujen lähettäminen osallistujille, osallistumisen seuranta, puhujien ja moderaattorien kutsuminen ja yhteydenpito heihin, kaikki matkajärjestelyt, kokoushuoneiden varaus sekä niihin liittyvät palvelut, kuten audiovisuaaliset järjestelmät, audiojärjestelmät osallistujia varten, ateriapalvelujen toimittaminen, mainosmateriaalien toimittaminen, tulkkaus sekä osallistujien majoitus.