Dienstleistungen im Bereich professionelles Veranstaltungsmanagement

Short description

Ziel des Rahmenvertrags ist die Beschaffung von hochwertigen Dienstleistungen im Veranstaltungsmanagement. Dazu gehören Videokonferenzen, Webinare und andere Arten von Fernkonferenzen. Der Auftragnehmer soll das GEREK-Büro bei der Koordinierung und Umsetzung der Logistik unterstützen. Zudem soll er das GEREK-Büro beim Durchführen von Veranstaltungen während ihres gesamten Lebenszyklus begleiten: von der Festlegung eines Konzepts auf der Grundlage der zu erreichenden Ziele bis hin zur Umsetzung dieses Konzepts und zur Messung der Ergebnisse. Die Dienstleistungen können eine Vielzahl von Aufgaben umfassen (dazu gehören unter anderem): von der Versendung von Einladungen an die Teilnehmer, der Nachverfolgung der Teilnahme, Einladungen und Kontaktaufnahme mit Rednern und Moderatoren; bis zur Organisation aller Reisen, Buchung von Sitzungsräumen und damit verbundenen Dienstleistungen wie audiovisuelle Systeme, Audio-Systeme für Teilnehmer, Bereitstellung von Catering-Dienstleistungen und Markenmaterial, Dolmetscherleistungen und Unterkunft für die Teilnehmer.