Statens Indkøb i Moderniseringsstyrelsen sender i løbet af 2014 rammekontrakter i udbud inden for følgende indkøbsområder:
•Papir i ark (EU-udbud)
•Forbrugsstoffer og datatilbehør (EU-udbud)
•Trykkeri-, kopi- og printydelser (EU-udbud)
•Sikkerhedsprogrammel til mobile enheder (EU-udbud)
•Hotelophold i Danmark
Rammekontrakterne udbydes med henblik på at standardisere og koordinere større fællesstatslige indkøb. De statslige myndigheder er endvidere forpligtede til at anvende rammekontrakterne, når de køber varer og tjenesteydelser, som er omfattede af de pågældende aftaler.
Udbudsbekendtgørelser forventes offentliggjort i perioden maj - juni 2014. Udbudsforretningerne forventes gennemført med henblik på kontraktstart 1. januar 2015.
Rammekontrakternes kontraktperiode forventes at være fire år inklusive eventuelle optioner på forlængelse.
I forbindelse med Statens Indkøbs indledende analyse af mulige udbudsområder i niende fase er det endvidere besluttet at undersøge mulighederne ved et udbud af tablets. Det bemærkes, at der endnu ikke er truffet endelig beslutning om gennemførelse af udbud for tablets.
Kontaktpersoner
Papir i ark: Udbudskonsulent Rikke Skovgård Hansen (riskh@modst.dk).
Forbrugsstoffer og datatilbehør: Udbudskonsulent Jakob Nielsen (janie@modst.dk).
Trykkeri-, kopi- og printydelser: Udbudskonsulent Karoline Hellem (karhe@modst.dk) og Jacob Matzen Thomsen (jmt@modst.dk).
Sikkerhedsprogrammel til mobile enheder: Udbudskonsulent Ulrik Almlund (uau@modst.dk).
Hotelophold i Danmark: Udbudskonsulent Rebecca Preisler (rrh@modst.dk).
Tablets (evt. udbud): Udbudskonsulent Jeppe Toft Hansen (jth@modst.dk).
Teknisk dialog
Som led i at forberede udbuddene i niende fase af Statens Indkøbsprogram bedst muligt samt at sikre, at udbudsbetingelserne er konforme med markedets generelle forventninger og muligheder, er det besluttet at gennemføre en teknisk dialog med markedet i overensstemmelse med betragtning 8 i udbudsdirektivets præambel.
For udbuddene af Papir i ark, Forbrugsstoffer og datatilbehør, Hotelophold i Danmark og Sikkerhedsprogrammel til mobile enheder vil gennemførelsen af dialogen foregå gennem afholdelse af ét møde i marts 2014 med hver af de udvalgte dialogpartnere. For udbuddene af Trykkeri-, kopi- og printydelser og Tablets vil gennemførelsen af dialogen foregå gennem afholdelse af ét møde i april 2014 med hver af de enkelte dialogpartnere. Møderne, der forventes at have en varighed af ca. 1 time, vil som udgangspunkt blive gennemført på dansk.
Det bemærkes, jf. ovenfor, at der endnu ikke er truffet endelig beslutning om udbud af Tablets, men at der igangsættes en teknisk dialog som et led i en foranalyse af udbudsområdet.
Dialogmøderne vil af hensyn til ressourceforbruget blive gennemført med et begrænset antal deltagere. Deltagerantallet vil variere fra udbud til udbud, men det forventes, at Moderniseringsstyrelsen vil gennemføre mellem 5 og 10 samtaler pr. udbud. Såfremt et større antal henvender sig på baggrund af annonceringen på statensindkob.dk eller udbud.dk, vil udvælgelsen af dialogpartnere ske på grundlag af objektive og saglige kriterier, idet det tilstræbes, at gruppen af dialogpartnere sammensættes på en sådan måde, at den er repræsentativ for markedet set i forhold til:
•Leverandørens størrelse og aktivitetsområder
•Geografisk spredning/placering
Moderniseringsstyrelsen vil udsende en spørgeramme i et enslydende brev, som de udvalgte virksomheder vil modtage fra Moderniseringsstyrelsen. Møderne vil blive tilrettelagt på en sådan måde, at alle deltagere får de samme oplysninger. Som afslutning på den tekniske dialog udarbejder Moderniseringsstyrelsen et notat om den tekniske dialog.
Virksomheder, som har interesse i at deltage i dialogen, kan sende anmodning om deltagelse til de relevante kontaktpersoner, som er nævnt ovenfor. Anmodningen fremsendes til de relevante kontaktpersoner snarest muligt og senest inden nedenstående frister:
•Papir i ark: 13. marts 2014
•Forbrugsstoffer og datatilbehør: 13. marts 2014
•Trykkeri-, kopi- og printydelser: 25. marts 2014
•Sikkerhedsprogrammel til mobile enheder: 13. marts 2014
•Hotelophold i Danmark: 13. marts 2014
•Tablets (evt. udbud): 25. marts 2014
Det ses gerne, at virksomhederne ved en anmodning om deltagelse vedlægger en kort beskrivelse af virksomheden i relation til de ovennævnte forhold, der vil kunne bruges ved udvælgelsen. Moderniseringsstyrelsen forbeholder sig retten til at anmode virksomhederne om at fremsende yderligere relevante virksomheds-oplysninger til brug for en eventuel udvælgelse af, hvem der vil blive indkaldt til dialogmøde.
Det står Moderniseringsstyrelsen frit for at vælge, om - og i givet fald hvorledes - konklusionerne fra møderne skal indgå i den efterfølgende beslutningsproces og udformningen af det endelige udbudsmateriale. Opmærksomheden henledes på, at Moderniseringsstyrelsen som offentlig myndighed er omfattet af offentlighedsloven og forvaltningsloven. Uanset virksomheders evt. angivelser om fortrolighed mv. vil Moderniseringsstyrelsen derfor kunne være forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, der følger af offentlighedslovens og forvaltningslovens bestemmelser.
Det bemærkes for en ordens skyld, at de omkostninger, som virksomheder måtte have ved at deltage i den tekniske dialog, ikke godtgøres af Moderniseringsstyrelsen.