Ordregiver ønsker, at indgå en kontrakt om brug af et indkøbsanalysesystem.
Ordregiver forventer, at indkøbsanalysesystemet vil gøre det væsentligt lettere,
•at få overblik og afgøre de mest udbytterige indsatsområder på indkøbsdelen.
•at overholde udbuds- og annonceringspligten, herunder opnå bedre baggrundsmateriale
for kommende udbud og annonceringer.
•at reducere brugen af resurser og behovet for fakturaundersøgelser.
•at udarbejde ledelsesrapportering.
•at sikre, at fakturerede priser er rigtige i forhold til indgåede aftaler.
•at finde fejlkonteringer.
•at sikre overholdelse af aftaleanvendelse hos aftaleleverandørerne (compliance).
•at minimere antallet af anvendte leverandører.
•at udvide anvendelsen af e-handel.
Der ønskes adgang til et indkøbsanalysesystem, der er så enkelt og brugervenligt, at Ordregiver selvstændigt kan generere rapporter på tværs af indkøbsanalysesystemet – uden hjælp fra eksterne konsulenter.
Den kommende leverandør skal også undervise de af Ordregiverens medarbejdere, der skal gøre brug af indkøbsanalysesystemet.