Inbjudan att lämna anbud
Sametinget inbjuder härmed Er till att komma med anbud till denna upphandling Marknadsföring av den digitala marknadsplattformen Bovre.
Allmän information om Sametinget
Sametinget, som inrättades 1993 efter beslut av riksdagen är till sin konstruktion både en statlig myndighet och ett samiskt parlament. Det övergripande målet för Sametinget enligt sametingslagen är att verka för en levande samisk kultur och ta initiativ till verksamheter och föreslå åtgärder som främjar denna kultur. I sametingslagen stadgas Sametingets uppgifter.
Till Sametingets uppgifter hör särskilt att:
-Besluta om fördelningen av statens bidrag och medel ur Samefonden samt andra medel som ställs till samernas gemensamma förfogande
-Utse ledamöter i Sameskolstyrelsen
-Fastställa mål för och leda det samiska språkarbetet
-Medverka i samhällsplaneringen och bevaka att samiska behov beaktas, däribland rennäringens intressen vid utnyttjandet av mark och vatten
-Informera om samiska förhållanden
-Utföra de övriga uppgifter som ankommer på Sametinget enligt lag eller annan författning.
Sametingets kansli är placerat i Kiruna, med lokalkontor i Östersund, Jokkmokk och Tärnaby. Medelantalet anställda för år 2022 var 68 st. Mer information om Sametinget finns på myndighetens hemsida
www.sametinget.se. Upphandlande enhet
Sametinget, Box 90, 981 22 Giron/Kiruna.
Besöksadress: Adolf Hedinsvägen 58, Giron/Kiruna
Telefon 0980-780 30
Telefax 0980-780 31
Organisationsnummer: 202100-4573
Uppdragets omfattning
Syfte och mål med uppdraget
Målet är att på bästa och mest effektiva sätt synliggöra och marknadsföra den samiska företagsplattformen Bovres hemsida på olika forum/marknadsplattformar (sökmotorer, sociala medier etc).
Bakgrund till uppdraget
Det samiska näringslivet består till största delen av mikroföretag, ofta i glesbygd och många gånger med en kombination av näringar och tjänsteverksamhet för att en företagare ska kunna försörja sig. Småskalighet och lokal förankring är positiva egenskaper vid försäljning på den lokala marknaden även om det finns företag som säljer varor och tjänster på både en nationell och internationell marknad. Efterfrågan är generellt stor på lokalproducerad, ekologisk och klimatsmart mat och de samiska företagen är spridda över hela Sápmi. De flesta är mikroföretag och har ingen försäljningsorganisation bakom sig.
Målet har varit att öka de samiska företagens konkurrenskraft genom att skapa en gemensam digital marknadsplats - Bovre - samt gemensamma lösningar för marknadsföring och logistik.
En gemensam samisk digital marknadsplats synliggör inte bara de samiska företagen utan hjälper till att lyfta samisk företagsamhet med unika produkter, något som inte är möjligt utan en gemensam plattform. Den digitala marknadsplatsen kommer också att vara positiv ur ett hållbarhetsperspektiv då omställning till digital försäljning även minskar belastningen på miljön.
Sametinget har upphandlat tjänst från Reklam & Co in Sweden om upprättande av den digitala handelsplatsen Bovre och de ansvarar för att integrera intresserade samiska företag in i marknadsplatsen.
Sametinget äger domännamnet Bovre.se. Det är utifrån denna domän som en marknadsplats har skapats, med de samiska företagen som ”butiker”. Varje företag har alltså fått en subdomän.
Tjänstens omfattning:
Uppdraget går ut på att på bästa och mest effektiva sätt synliggöra och marknadsföra hemsidan Bovre på olika forum/marknadsplattformar.
-Sätta upp en koppling mellan reklamplattformen/-arna och hemsidan så att rätt information hämtas och överförs
-Ansvara för det strategiska arbetet – sätta upp annonser som är anpassade för de tänkta målgrupperna.
För att nå resultat på kort tid krävs kännedom hur plattformen är formerad men även:
-Kännedom om samisk företagsamhet och dess förutsättningar
-Erfarenhet av att tidigare arbetat med samiska E-handelsplattformar.
Obligatoriska krav på tjänsten:
-Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av att arbeta inom offertförfrågans uppdrag.
-Uppdraget kommer att genomföras i samarbete med Sametinget som är projektägare. Det innebär att upphandlad konsult ska ha kontinuerlig kontakt med utsedd kontaktperson på Sametinget.
Den offererande leverantören ska utan kostnad för Sametinget delta i möten via Teams eller telefon. Utöver ovanstående så kan det tillkomma ett fysiskt möte. Detta ska ingå i leverantörens angivna totalpris.
-Personal som utför uppdraget skall kunna tala, skriva och förstå det svenska språket.
-Anbudsgivaren ska ha kännedom om samisk företagsamhet och dess förutsättningar.
-Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av att tidigare arbetat med samiska E-handelsplattformar.
-Anbudsgivaren ska inneha ansvarförsäkring för uppdraget.
Obligatoriska bilagor som ska bifogas anbudet:
-Leverantören skall bifoga en företagspresentation.
Företagspresentationen ska innehålla:
*Beskrivning av företaget
*Beskrivning av vem/vilka som ska genomföra uppdraget.
*Utförlig beskrivning om anbudsgivarens kunskaper om samisk företagsamhet och dess förutsättningar
*Utförlig beskrivning av tidigare erfarenheter av arbete med samiska E-handelsplattformar.
- Anbudsgivare skall senast vid avtalstecknande redovisa att den har en ansvarsförsäkring för offererad verksamhet, genom att bifoga ett intyg eller försäkringsbrev
Pris
Priset för upphandlingen får vara högst 500 000 kronor exklusive moms. Leverantören ska ange ett totalpris för utförande av uppdraget. I priset ska alla kostnader som är förenade med uppdraget ingå. Inga övriga kostnader få tillkomma.
Krav på leverantören
-Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige ställda krav avseende skatte- och avgiftsskyldigheter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantör för att utföra delar av åtagandet ska även sådan underleverantör uppfylla detta krav.
-Anbudsgivare ska vara godkända för F-skatt
Sametinget kommer att kontrollera att anbudsgivaren, och dess underleverantörer, betalar föreskrivna skatter och avgifter och är godkända för F-skatt.
Om en leverantör ej uppfyller de formella kraven kommer Sametinget ej att utvärdera dennes anbud.
Upphandlingsform
Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt kapitel 19 a i lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). LOU reglerar strikt hur upphandlingar skall genomföras. Det är därför av mycket stor vikt att anbuden är korrekta och kompletta vid inlämnandet.
Leverans:
Avstämning av arbetet sker kontinuerligt under avtalsperioden
Avtalstid
Avtalet från och med att avtalet är undertecknat av båda parter och gäller till och med 2023-05-31.
Omfattning
Anbud enligt denna anbudsförfrågan ska lämnas på hela uppdraget.
Ifall anbudslämnaren väljer att anlita underleverantörer skall det av anbudet klart framgå vilka delar som ska utföras av dessa samt vilka underleverantörerna är.
Underleverantörer ska beskrivas på samma sätt som anbudsgivaren gällande exempelvis leverantörskvalificeringen.
Anbudsutformning
För att prövningen och utvärderingen av anbuden skall kunna ske på ett snabbt och effektivt sätt är det viktigt att svaren på frågorna refererar till förfrågningsunderlagets rubricering.
Anbudet skall vara formulerat på svenska.
Inlämnande av anbud
Anbud skall ha inkommit senast den 11 maj 2023 via Mercell direktupphandling. Eventuella frågor och svara hanteras via Mercell direktupphandling
Om du har frågor eller behöver teknisk support kan du kontakta Mercell Tendsign per E-post:
tendsignsupport@mercell.com. Supporten är öppen vardagar 07.00 – 17.00
Tidsgränser:
Sista dag för att inkomma med anbud: 11 maj 2023 kl 23:59
Sista dag för frågor: 10 maj 2023
Utvärdering kommer att påbörjas: 12 maj
Anbudets giltighetstid: 30 juni 2023
Observera att för sent inkomna anbud ej kommer att tas upp till prövning.
Utvärderingskriterier:
Utvärderingen kommer att göras med hänsyn till mest fördelaktiga anbud utifrån följande utvärderingsgrund:
– Lägsta pris.
Offentlighet och sekretess
Sametingets verksamhet omfattas av offentlighetsprincipen. Denna princip innebär bland annat att en handling som lämnas in till oss blir en allmän handling. För att en uppgift i en allmän handling skall hållas hemlig måste det finnas stöd i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
Information om behandling av personuppgifter (GDPR)
Vi behandlar de personuppgifter som du lämnar i anbudet för att kunna hantera elektronisk anbudsingivning. Personuppgifterna behandlas för att avtal ska kunna ingås och fullgöras. Uppgifterna behandlas elektroniskt. Sametinget kan även lämna uppgifterna till domstol vid en eventuell överprövning. Sametinget kommer att lagra uppgifterna i enlighet med vad som gäller för myndigheters arkivhantering. Kontakta Sametinget om du vill ha tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig.