Fødevarestyrelsen forventer at udbyde en kontrakt om vedligeholdelse og reparation af Fødevarestyrelsens bilflåde. I den forbindelse ønsker Fødevarestyrelsen, at blive klogere på, hvad markedet kan tilbyde og skabe åbenhed omkring udbuddet, og sikre, at der ikke udelukkes gode tilbud pga. af uhensigtsmæssige krav. Derfor opfordrer Fødevarestyrelsen leverandører med erfaring indenfor store vedligeholdelse og reparationsaftaler af bilflåder til at gå i dialog omkring udbuddet.
Fødevarestyrelsen forventer, at udbyde en kontrakt om vedligeholdelse og reparation af Fødevarestyrelsens bilflåde i 2023. Bilflåden består cirka af 270 biler fra årgangene 2013 til 2022.
Fødevarestyrelen opfordrer potentielle leverandører til at indgå i dialog om projektet. Fødevarestyrelsen vil særligt gerne høre fra leverandører med kompetencer indenfor reparation og vedligeholde af større bilflåder, og gerne for offentlige kunder. Fødevarestyrelsen ønsker, at vedligeholdelse af bilerne skal ske efter bilproducenternes forskrifter. Fødevarestyrelsens bilflåde berører hele organisationen, og er for mange ansatte et essentielt arbejdsredskab.
Dialogen gennemføres for at sikre, at udbudsmateriale afspejler markedets vilkår og mekanismer og for at sikre, at aftalen bliver så anvendelig som muligt.
Potentielle leverandører skal være opmærksomme på, at de ved deltagelse i dialogen accepterer, at Fødevarestyrelsen kan anvende alle indkomne oplysninger i udbudsdesign og udbudsmateriale.
Fødevarestyrelsen skal derudover gøre opmærksom på, at Fødevarestyrelsen ikke er forpligtet til at følge eventuelle kommentarer, forslag, mm. Fødevarestyrelsen forpligter sig alene til at vurdere hensigtsmæssigheden af de indkomne inputs.
Konkret opfordrer Fødevarestyrelsen interesserede potentielle Tilbudsgivere til at kontakte Fødevarestyrelsen med henblik på markedsdialog møder.
Input fra markedsdialogmøderne kan blive anvendt til at udforme udbudsstrategi og udbudsmateriale.
Fødevarestyrelsen vil muligvis foretage en høring af kravspecifikation og tilbudsliste og evt. andre øvrige dele af udbudsmateriale i løbet af 1. og 2. kvartal 2023.
Potentielle tilbudsgivere kan skrive til udbudskonsulent Jesper Trolle Rasmussen på:
jetra@fvst.dk med deres navn, firmanavn og kontaktoplysninger med henblik på dialogmøde. Det bemærkes, at Fødevarestyrelsen forbeholder sig retten til at begrænse antallet af dialog partnere.