Asian- ja dokumentinhallintajärjestelmä

Hanke lühikirjeldus

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ.

Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen valtion liikelaitos, joka toimii valtionhallinnon sisäisenä työympäristö- ja toimitila-asiantuntijana. Senaatin tehtävänä on tuottaa valtionhallinnolle sen toimintaa tukevat ja tehokkaat työympäristöt kustannustehokkaasti valtion kokonaisetu huomioiden. Senaatin vastuulla on myös valtion käytöstä poistuneiden kiinteistöjen myynti ja kehittäminen. Senaatti-kiinteistöjen liikelaitoskonserniin kuuluvat Senaatti-kiinteistöt liikelaitos sekä sen tytärliikelaitos Puolustuskiinteistöt.

Senaatti-kiinteistöt suunnittelee käynnistävänsä koko konsernin kattavan asian- ja dokumentinhallintajärjestelmän kilpailutuksen vuoden 2021 lopussa. Alustavan näkemyksen mukaan kilpailutus toteutetaan hankintalain (1397/2016) mukaisena avoimena menettelynä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä.

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus ja alustavat vaatimukset on esitetty liitteissä 1 ja 2. Dokumentissa "Tietopyyntö" on esitetty kysymyksiä, joihin toimijoiden toivotaan vastaavan. Kyseisessä dokumentissa on myös tarkempi vastausohje.

Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan markkinatarjontaa, halukkuutta ja kiinnostusta tarjota kyseiseen kilpailutukseen sekä haetaan vastauksia suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviin kysymyksiin. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti asiaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Päätökset hankintaprosessin mahdollisesta käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.

Tietopyyntö ei käynnistä hankintaa, ei sido Senaatti-kiinteistöjä käynnistämään hankintaprosessia eikä velvoita toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla.