Hanke lühikirjeldus
TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ.
Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan.
Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata.
Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Tietopyynnön liiteluonnoksissa olevat tekstit voivat muuttua varsinaisessa tarjouspyynnössä.
Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on ammattikäyttöön tarkoitettu tietoturvallinen hälytys-, tiedotus- ja työhönkutsujärjestelmä, joka tulee koko Siun soten käyttöön mikäli investointi- /käyttökustannukset pysyvät kohtuullisina. Hankinnan tavoite on varautumisen, tiedottamisen ja henkilöturvan tehostaminen toiminnan jatkuvuus ja tietoturvanäkökohdat huomioon ottaen. Tarvittava järjestelmä on paikkatietoa hyödyntävä hälytys- ja tiedotusjärjestelmä, joka mahdollistaa erilaisten ryhmien välisen pikaviestinnän ja työhön kutsun.
Järjestelmä tulee olla käytettävissä mobiililaitteilla, tietokoneella sekä viranomaislaitteilla (VIRVE). Järjestelmän tyypillisiä käyttötapauksia ovat mm. suuronnettomuudet, organisaatioiden häiriötiedottaminen, henkilöturvallisuuden varmistaminen sekä operatiivisen toiminnan ohjaaminen. Henkilöstöpalveluiden osalta järjestelmää on tarkoitus käyttää Defusing-istuntoja vetävien työntekijöiden töihin hälyttämiseen ja järjestelmällä tulee pystyä tekemään ryhmiä/osaamistasoja, jotta viesti istunnon tarpeesta saadaan lähtemään tarvittaville tahoille. Defusing-istunnoista on järjestelmän avulla pystyttävä raportoimaan defusing-kutsujen määrä ja moneenko kutsuun on pystytty vastaamaan sekä raportit henkilöittäin siitä montako istuntoa vetäjä on tehnyt ja mikä on ollut niiden ajallinen kesto.
Järjestelmä hankitaan SAAS-palveluna.
Siun sotessa on laadittu tämän tietopyynnön liitteenä oleva vaatimusmäärittely hankittavalle järjestelmälle. Vaatimukset perustuvat käyttäjien tarpeeseen ja järjestelmä tullaan hankkimaan näitä vaatimuksia hyväksikäyttäen.
Varsinaisena tilaajana on Siun sote eli Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä, joka järjestää julkiset sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut 13 kunnan alueella. Lisäksi kuntayhtymä järjestää ympäristöterveydenhuollon ja pelastustoimen palvelut Pohjois-Karjalassa. Siun sotessa on yhteensä noin 7 800 työntekijää. Kuntayhtymään kuuluvat Joensuu, Kitee, Lieksa, Nurmes, Outokumpu, Kontiolahti, Ilomantsi, Juuka, Liperi, Polvijärvi, Rääkkylä, Tohmajärvi ja Heinävesi. Siun soteen kuuluvat myös Pohjois-Karjalan keskussairaala, pelastuslaitos sekä ympäristöterveys. Alueella on noin 166 400 asukasta.
Tällä tietopyynnöllä pyydetään ja toivotaan toimittajilta kommentteja ja/tai huomioita hankinnan vaatimuksiin, joita on listattu tämän tietopyynnön liitteeseen "Hälytys-, viestintä- ja raportointiratkaisun vaatimuksia", sekä muutenkin hankintaan liittyen.
1. Pyydämme toimittajia avaamaan hinnoittelun rakennetta, jotta tilaaja pystyy pohtimaan tulevan tarjouspyynnön kokonaisuutta vs kustannus, mikäli palvelu halutaan ottaa käyttöön osittain tai vaiheittain esim. vain tietyissä toimintayksiköissä tai koko Siun soten alueella ja koskemaan koko henkilökunnan n. 7 800 jäsentä.
Vastaukset, kysymykset ja kommentit voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset” 05.10.2021 klo 11.30 mennessä tai kohdassa ”Tietopyynnön vastauksen lähetys” 05.10.2021 klo 12.00 mennessä, jos haluatte liittää vastaukseen erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta ”Lähetä vastaus tietopyyntöön”.
Tietopyynnön kohdalla ”Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika” ei tarkoiteta tarjousten jättämisen määräaikaa, vaan tietopyynnön voimassa olon määräaikaa, johon mennessä voitte ladata erillisen liitteen tietopyyntöön liittyen.
TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ.
Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan.
Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata.
Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Tietopyynnön liiteluonnoksissa olevat tekstit voivat muuttua varsinaisessa tarjouspyynnössä.
Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on ammattikäyttöön tarkoitettu tietoturvallinen hälytys-, tiedotus- ja työhönkutsujärjestelmä, joka tulee koko Siun soten käyttöön mikäli investointi- /käyttökustannukset pysyvät kohtuullisina. Hankinnan tavoite on varautumisen, tiedottamisen ja henkilöturvan tehostaminen toiminnan jatkuvuus ja tietoturvanäkökohdat huomioon ottaen. Tarvittava järjestelmä on paikkatietoa hyödyntävä hälytys- ja tiedotusjärjestelmä, joka mahdollistaa erilaisten ryhmien välisen pikaviestinnän ja työhön kutsun.
Järjestelmä tulee olla käytettävissä mobiililaitteilla, tietokoneella sekä viranomaislaitteilla (VIRVE). Järjestelmän tyypillisiä käyttötapauksia ovat mm. suuronnettomuudet, organisaatioiden häiriötiedottaminen, henkilöturvallisuuden varmistaminen sekä operatiivisen toiminnan ohjaaminen. Henkilöstöpalveluiden osalta järjestelmää on tarkoitus käyttää Defusing-istuntoja vetävien työntekijöiden töihin hälyttämiseen ja järjestelmällä tulee pystyä tekemään ryhmiä/osaamistasoja, jotta viesti istunnon tarpeesta saadaan lähtemään tarvittaville tahoille. Defusing-istunnoista on järjestelmän avulla pystyttävä raportoimaan defusing-kutsujen määrä ja moneenko kutsuun on pystytty vastaamaan sekä raportit henkilöittäin siitä montako istuntoa vetäjä on tehnyt ja mikä on ollut niiden ajallinen kesto.
Järjestelmä hankitaan SAAS-palveluna.
Siun sotessa on laadittu tämän tietopyynnön liitteenä oleva vaatimusmäärittely hankittavalle järjestelmälle. Vaatimukset perustuvat käyttäjien tarpeeseen ja järjestelmä tullaan hankkimaan näitä vaatimuksia hyväksikäyttäen.
Varsinaisena tilaajana on Siun sote eli Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä, joka järjestää julkiset sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut 13 kunnan alueella. Lisäksi kuntayhtymä järjestää ympäristöterveydenhuollon ja pelastustoimen palvelut Pohjois-Karjalassa. Siun sotessa on yhteensä noin 7 800 työntekijää. Kuntayhtymään kuuluvat Joensuu, Kitee, Lieksa, Nurmes, Outokumpu, Kontiolahti, Ilomantsi, Juuka, Liperi, Polvijärvi, Rääkkylä, Tohmajärvi ja Heinävesi. Siun soteen kuuluvat myös Pohjois-Karjalan keskussairaala, pelastuslaitos sekä ympäristöterveys. Alueella on noin 166 400 asukasta.
Tällä tietopyynnöllä pyydetään ja toivotaan toimittajilta kommentteja ja/tai huomioita hankinnan vaatimuksiin, joita on listattu tämän tietopyynnön liitteeseen "Hälytys-, viestintä- ja raportointiratkaisun vaatimuksia", sekä muutenkin hankintaan liittyen.
1. Pyydämme toimittajia avaamaan hinnoittelun rakennetta, jotta tilaaja pystyy pohtimaan tulevan tarjouspyynnön kokonaisuutta vs kustannus, mikäli palvelu halutaan ottaa käyttöön osittain tai vaiheittain esim. vain tietyissä toimintayksiköissä tai koko Siun soten alueella ja koskemaan koko henkilökunnan n. 7 800 jäsentä.
Vastaukset, kysymykset ja kommentit voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset” 05.10.2021 klo 11.30 mennessä tai kohdassa ”Tietopyynnön vastauksen lähetys” 05.10.2021 klo 12.00 mennessä, jos haluatte liittää vastaukseen erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta ”Lähetä vastaus tietopyyntöön”.
Tietopyynnön kohdalla ”Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika” ei tarkoiteta tarjousten jättämisen määräaikaa, vaan tietopyynnön voimassa olon määräaikaa, johon mennessä voitte ladata erillisen liitteen tietopyyntöön liittyen.