Ydelser til implementering af lønomlægningsaftaler samt af visse personalegoder

Helsingør Kommune ønsker at etablere en ”lønomlægningsordning” for kommunens ansatte. Kommunens ansatte skal herefter i overensstemmelse med gældende lovgivning have mulighed for at bestille personalegoder mod et løbende træk i bruttolønnen, idet kommunen anskaffer personalegoderne hos den valgte leverandør – fortrinsvist via leasing - og stiller disse til rådighed for de ansatte.

Helsingør Kommune har valgt at udbyde ordningen som en totalløsning, hvorunder den valgte leverandør skal levere følgende:

• Brugsret til en bestillings- og administrationsportal (fungerende som en ASP-løsning eller tilsvarende), hvor den ansatte i Helsingør Kommune i 1 bestillingsperiode pr. kalenderår kan bestille personalegoder hos leverandøren.
• Der skal herudover være mulighed for, at Helsingør Kommune kan tilknytte andre personalegoder til portalen end de, som leverandøren leverer. Fx skal det være muligt for de ansatte at købe erhvervskort, uddannelse samt kurser via portalen.
• Portalen skal vedligeholdes og driftes af leverandøren. Der skal herudover være tilknyttet en supportordning til portalen.
• Administration af Helsingør Kommunes lønomlægningsordning. Dette indebærer, at leverandøren bl.a. skal varetage kontakt med kommunens lønadministrator, håndtere til- og frameldinger til lønomlægningsordningen, håndtere ændringer i de ansattes ønsker, administrere datafiler mv. Der er ikke alene tale om administrationen af leverandørens egne leverede personalegoder på lønomlægningsordningen, men også af personalegoder, fx erhvervskort, som Helsingør Kommune får leveret fra tredjemand uden om leverandøren eller dennes underleverandører via de ansattes bestilling på portalen.
• Computere; herunder tablets, og mobiltelefoner, idet kommunens ansatte skal kunne bestille disse personalegodetyper via portalen. Leverandøren skal i videst mulig omfang forestå leasing af disse ydelser til kommunen. Leverandøren kan anvende eksternt leasingselskab, såfremt anvendelsen heraf ikke stiller Helsingør Kommune (eller kommunens ansatte) ringere end bestemt i dette udbudsmateriale.
• Tilsvarende skal leverandøren levere bredbåndsforbindelser og telefonabonnementer. Disse ydelser skal ligeledes kunne bestilles af kommunens ansatte via portalen. Anskaffelse af bredbåndsforbindelser og telefonabonnementer o. lign. foregår ikke ved leasing, men derimod ved betaling af en løbende afgift. Bruttolønstrækket skal dog være fast i hele perioden og således ikke forbrugsafhængig.

        Inkluderet i ydelserne er endvidere en allrisk-forsikring, returoptioner 
        (”tilbagekøbsforsikring”), levering/afhentning og support mm.

Der henvises herudover til udbudsmaterialets detaljerede gennemgang af anskaffelsen.