Anbudsmarkedet – slik blir du mer synlig og får full oversikt

Anbudsmarkedet- nå er det viktigere enn noen gang å gjøre seg synlig
Anbudsmarkedet – slik blir du mer synlig og får full oversikt

 

Vet du hva de ulike terskelverdiene for anskaffelser vil si, hvordan dette påvirker gjennomføringen av anskaffelsen og hvordan du kan gjøre deg synlig i anbudsmarkedet? Les videre for en kjapp innføring.

Skrevet av Thorstein Olsen, rådgiver offentlige anskaffelser i Mercell. 

 

>> Meld deg på vårt nyhetsbrev her og motta faglige bloggartikler rett til din e-post.

 

Hva er terskelverdier?

Fra 1.1.2017 kom det et nytt regelverk for offentlige anskaffelser, som flyttet den såkalte terskelverdien for kunngjøringsplikt på Doffin fra 500.000,- til 1,3 MNOK. 

Før innkjøperen legger ut konkurransen på Doffin, må hun finne ut hvilke regler som gjelder for akkurat hennes anskaffelse. De reglene bestemmes blant annet av hvor stor kontrakten er i kroner og øre. Når verdien passerer visse grenser, gjelder spesifikke regler. Det er disse grensene som kalles terskelverdier.

Terskel nr. 1 gjelder hvorvidt anskaffelsen i det hele tatt må konkurranseutsettes. Denne grensen er på 100.000,- eks. mva. Ved alle innkjøp under 100.000,- kan innkjøperen kjøpe direkte uten noen form for konkurranse. Det betyr at innkjøperen gjerne kontakter en leverandør han har kjennskap til fra før for å gjøre en bestilling.

Neste terskel gjelder hvorvidt anskaffelsen må legges ut på Doffin eller ikke. Før 1.1.2017 var denne 500.000,- eks. mva. Nå er den på 1.3 MNOK.

Mellom 100.000,- og 1,3 MNOK må innkjøperen gjennomføre en begrenset konkurranse. I praksis betyr det at innkjøperen kan ta kontakt med noen firmaer han kjenner til fra før, og invitere de til å gi et tilbud. Reglene sier at minst 3 firmaer må inviteres til å levere tilbud.

 

Hvordan finner innkjøperen de firmaene hun skal invitere til en begrenset anbudskonkurranse?

Fremgangsmåten varierer, men ofte baseres det på firmaer man allerede har stiftet et bekjentskap med. Internett er også her viktige verktøy, men mange innkjøpere er imidlertid litt betenkt med å invitere fullstendig ukjente firmaer. Det er derfor en  stor fordel for firmaet ditt om du har stiftet bekjentskap med en oppdragsgiveren før hun kommer så langt at hun skal sende ut invitasjoner.

En undersøkelse gjennomført av Din anbudshjelp viser at i januar og februar 2017 var det en nedgang på hele 29 % i antall kunngjøringer av konkurranser under den såkalte EØS-terskelverdien i forhold til året før. Dette er altså anskaffelser som aldri ser offentlighetens lys på grunn av de nye reglene. 

Som du skjønner er det nå blitt mye viktigere å gjøre seg synlig i anbudsmarkedet for offentlige innkjøpere, rett og slett fordi de anskaffelsene som ikke kommer på Doffin har blitt både større og flere enn før.

 

Slik blir du synlig i anbudsmarkedet

Direkte markedsføring er selvsagt lovlig, også mot offentlige innkjøpere. Å ta direkte kontakt med behovseiere og beslutningstagere som sitter sentralt i en offentlig virksomhet er derfor mulig. Så lenge du holder deg innenfor markedsføringsloven, gjelder de samme reglene mot det offentlige som mot private bedriftskunder.

Ulempen med å ringe rundt på måfå er selvsagt at du vil oppleve at oppdragsgiveren enten allerede har en avtale med en av dine konkurrenter, eller at de ikke har noe behov akkurat nå. Dette betyr bortkastet tid.

Det finnes derimot bedre måter å gjøre dette på, og det er her gode varslingstjenester kommer inn i bildet. Noen firmaer tilbyr nemlig muligheten til å overvåke budsjetter og investeringsplaner fra kommuner og fylker i Norge, i tillegg til referater fra kommune- og fylkesmøter. Dette gir deg både informasjon om innkjøp som kan eller vil bli gjort, både over og under terskelverdi, og gir deg muligheten til å starte tidlig innsalg. Man kan også bli varslet om utløpende rammeavtaler, hvor du da får oversikten over når avtaler utgår og nytt innkjøp skal foretas.

 

Har du noen spørsmål om anbudskonkurranser eller hvordan du kan bli mer synlig i anbudsmarkedet?

Da er du velkommen til å kontakte oss her

 

>> Meld deg på vårt nyhetsbrev her og motta faglige bloggartikler rett til din e-post.

 

Les mer om hva Mercell tilbyr her:

Mercell Norge AS

Del av Mercell-gruppen, en av Europas ledende leverandører av elektroniske anbudsverktøy og informasjon mellom innkjøpere og leverandører i det profesjonelle markedet.

Kontakt oss

Skriv til oss

21 01 88 00
Mercell Norge AS | Grensesvingen 6, 0663 OSLO, Norge