Hvordan komme i posisjon for å øke dine vinnersjanser

Hvordan komme i posisjon for å øke dine vinnersjanser

 

Ønsker du som jobber med anbud å motta relevant informasjon? Meld deg på vårt nyhetsbrev i dag og motta faglige bloggartikler rett til din e-post.

 

Nasjonale myndigheter har de siste årene oppfordret offentlige innkjøpere å bruke mulighetene som ligger i dialog med markedet før man lyser ut en konkurranse. Bakgrunnen for dette er at man ønsker å fokusere mer på innovasjon og nye løsninger, slik at man kan få mer ut skattepengene.

Dette er heldigvis et skritt i riktig retning. For ikke lenge siden var det mange innkjøpere som ikke ønsket kontakt med leverandørene før man la ut en konkurranse, fordi man var redd for at noen kunne oppfatte dette som forskjellsbehandling.

 

Regelverket

Noen innkjøpere mente faktisk at det var direkte ulovlig å ha kontakt med leverandørene i forbindelse med planleggingen av en konkurranse.

Selve regelverket om offentlige anskaffelser har egentlig ingen slike begrensninger, men prinsippene om likebehandling gjelder i alle faser av en anskaffelse, også i planleggingsfasen.

Så hvordan kan en innkjøper både ha kontakt med leverandørene og samtidig oppfylle kravet til likebehandling?

Og hvordan kan du som leverandør fange opp planlagte kunngjøringer slik at du kan komme på banen tidlig i anskaffelsesprosessen?

Det finnes flere muligheter.

 

>> Meld deg på vårt nyhetsbrev her og motta faglige bloggartikler rett til din e-post.

 

Veiledende kunngjøring

Hemmeligheten er bl.a en kunngjøringstype som heter «veiledende kunngjøring».

Innkjøperne benytter disse veiledende kunngjøringene for å kunngjøre at de ønsker informasjon om forskjellige løsninger og produkter. De brukes som oftest for å utfordre leverandørmarkedet til å komme med innovative løsninger, metoder, finansieringsordninger eller kontraktsformer. Din jobb som leverandør blir da å ta kontakt med oppdragsgiveren og be om mulighet til å være med i prosessen. Her handler det altså om å være på hugget.

Vær OBS på kunngjøringsdatoen. De nyeste kommer opp først i søkeresultatet, men blar du lenger ut i søkeresultatet, vil du se at kunngjøringene ikke lenger er relevante, og at tidspunktet for å delta på møter eller dialogkonferansen har gått ut. Det er jo allikevel ikke til hinder for at du kan kontakte oppdragsgiveren og spørre etter referater eller annen informasjon, slik at du kan forberede deg på en kommende konkurranse.

 

Kommende konkurranser

Veiledende kunngjøring kan også være en varsling om kommende konkurranse. Noen oppdragsgivere bruker denne typen kunngjøring for å ha muligheten til å korte ned på tilbudsfristen i en kommende konkurranse. Det er nemlig slik at oppdragsgiver kan korte ned tilbudsfristen fra 30* dager til 15 dager forutsatt at den veiledende kunngjøringen er kunngjort ikke mer enn 12 måneder eller mindre enn 35 dager før den faktiske kunngjøringen av en konkurranse.

Dette betyr at du kan sette av tid til å undersøke anskaffelsen litt nærmere før konkurransen blir publisert som en reell konkurranse. Er det en kommune som har lagt ut en slik kunngjøring, kan du for eksempel søke i politiske møter og se om det kan ligge noen interessante opplysninger om bakgrunnen for anskaffelsen der.

 

Kjøp av varslinger

Det finnes flere leverandører av varslingstjenester, og før du bestemmer deg for å kjøpe en varslingstjeneste, bør du sjekke hva du får for pengene.

Noen leverandører gir deg bare varsling om de kunngjøringene som ligger på Doffin. Disse kan du i praksis finne selv ved å søke manuelt.

Mercell tilbyr i tillegg til Doffin-kunngjøringene en tjeneste hvor du også får varsling om rammeavtaler som er i ferd med å gå ut. I tillegg kartlegges kommunale investeringsbudsjetter for de aller fleste kommunene i Norge, slik at du får god oversikt over kommende muligheter lenge før konkurransene kommer på Doffin. Dette koster noen kroner ekstra, men kanskje det er verdt pengene når du får muligheten til å komme på banen lenge før konkurrentene dine?

 

* Gjelder hvis det er mulig å levere tilbudet elektronisk.

 

Ønsker du som jobber med anbud å motta relevant informasjon? >> Meld deg på vårt nyhetsbrev her og motta faglige bloggartikler rett til din e-post.

 

Les mer om produkter som kan hjelpe deg her:
>> Anbudsvarsling
>> Vær i forkant med offentlige salgsleads
>> Unik innsikt med fremtidige anbud
>> Planlegg fremtidig salgsinnsats med utløpende rammeavtaler

 

 

Mercell Norge AS

Del av Mercell-gruppen, en av Europas ledende leverandører av elektroniske anbudsverktøy og informasjon mellom innkjøpere og leverandører i det profesjonelle markedet.

Kontakt oss

Skriv til oss

21 01 88 00
Mercell Norge AS | Karihaugveien 89, 1086 Oslo, Norge