Udbuddet omhandler
digital driftsoptimering til Boligorganisationen Civica. Målet med den digitale driftsoptimering er at kunne opnå
besparelser ved en effektivisering af til- og fraflytningssyn og istandsættelse
af lejlighederne, samt at forbedre udlejningssituationen ved visualiseringer af
lejemålene.
Udbuddet
omfatter et pilotprojekt, på en af boligorganisationens afdelinger, for at
sikre at løsningen er mulig at implementere succesfuldt i boligorganisationens
øvrige afdelinger. Efter pilotprojektet er afsluttet og systemet er
gennemprøvet vil den digitale driftsoptimering skulle udrulles på boligorganisationens
resterende afdelinger.
Udbuddet
omfatter digitalisering og journalisering af ordregivers ejendomsportefølje,
samt leveringen af et IT-system til håndtering af digitalt til- og
fraflytningssyn. Tilbudsgiver skal digitalisere ordregivers eksisterende
tegningsmateriale samt foretage registrering af ordregivers lejemål, så systemet
kan give ordregiver et digitalt overblik over samtlige lejemål. Tilbudsgiver
skal i forbindelse med gennemgang af lejemål registrere mængdefortegnelser, så
disse kan anvendes til udbud af istandsættelsesarbejder.
Tilbudsgiver skal på baggrund af de indsamlede data og det eksisterende
tegningsmateriale opbygge 3D-modeller af lejemålene med mængdefortegnelser samt
gennemføre udbud af de ovennævnte arbejder med henblik på at realisere
besparelser for ordregiver.