Digital driftsoptimering

Kort beskrivning

Udbuddet omhandler digital driftsoptimering til Boligorganisationen Civica. Målet med den digitale driftsoptimering er at kunne opnå besparelser ved en effektivisering af til- og fraflytningssyn og istandsættelse af lejlighederne, samt at forbedre udlejningssituationen ved visualiseringer af lejemålene.

Udbuddet omfatter et pilotprojekt, på en af boligorganisationens afdelinger, for at sikre at løsningen er mulig at implementere succesfuldt i boligorganisationens øvrige afdelinger. Efter pilotprojektet er afsluttet og systemet er gennemprøvet vil den digitale driftsoptimering skulle udrulles på boligorganisationens resterende afdelinger.  

Udbuddet omfatter digitalisering og journalisering af ordregivers ejendomsportefølje, samt leveringen af et IT-system til håndtering af digitalt til- og fraflytningssyn. Tilbudsgiver skal digitalisere ordregivers eksisterende tegningsmateriale samt foretage registrering af ordregivers lejemål, så systemet kan give ordregiver et digitalt overblik over samtlige lejemål. Tilbudsgiver skal i forbindelse med gennemgang af lejemål registrere mængdefortegnelser, så disse kan anvendes til udbud af istandsættelsesarbejder.
Tilbudsgiver skal på baggrund af de indsamlede data og det eksisterende tegningsmateriale opbygge 3D-modeller af lejemålene med mængdefortegnelser samt gennemføre udbud af de ovennævnte arbejder med henblik på at realisere besparelser for ordregiver.