Rammeavtale for reisebyråtjenester

Kort beskrivelse

Konkurransen gjelder anskaffelse av rammeavtale for reisebyråtjenester inkludert reiseportal. Reisebyråtjenestene består i formidling av tjenestereiser for Stange kommunes medarbeidere, herunder reisedokumenter for tog og andre transportmidler, samt bestilling av hotellovernatting når det er påkrevd ved reiser. Reisebyrået skal kunne gi tilbud når kommunen har behov for gruppereiser.

Bestilling av flybilletter og hotellovernatting skal i hovedsak skje gjennom nettbaserte selvbetjeningsløsninger, men det må også være mulig med bestilling pr e-post/telefon direkte til reisebyrå. Leverandør må kunne opprette brukerprofil for alle ansatte i Stange kommune slik at de kan bestille billetter selv. Det må være mulig å legge begrensninger inn i bestillingssystemet for å sikre at brukerne benytter seg av det totalt sett økonomisk rimeligst tilgjengelig billetter og hotell.

Stange kommunes kostnader relatert til reiser var i 2015 på ca. 400 000 kr.

Kommunen kan ikke binde seg til et fast antall reisebestillinger.

Hensikten med avtalen er å inngå en rammeavtale med varighet på 2 år og med opsjon på forlengelse på 1+1 år.