Søfartsstyrelsen ønsker at indgå en kontrakt om udvikling af it-fagsystemer inden for forretningsområderne sønæringsbeviser og besætningsfastsættelser. It-fagsystemerne forventes leveret på en standard platform, der skal danne basis for Søfartsstyrelsens kommende fagsystemer (fagsystemplatform).
Fagsystemplatform.
Søfartsstyrelsen ønsker at basere sin nye it-arkitektur på én samlet standard platform, idet det er Søfartsstyrelsens vurdering, at en sådan platform samlet set vil håndtere Søfartsstyrelsens strategiske principper for systemmoderniseringsprocessen. De strategiske principper omfatter overordnet: lave udviklingsomkostninger, kort udviklingstid og flerleverandørstrategi. Flerleverandørstrategien fordrer blandt andet, at det skal være muligt løbende at konkurrenceudsætte udvikling af fagsystemer (evt. parallel udvikling) samt tilsvarende at konkurrenceudsætte vedligehold og support af fagsystemplatform inden for passende intervaller.
Det er Søfartsstyrelsens behov, at en samlet standard platform blandt andet omfatter:
— en allerede eksisterende, velafprøvet og veldokumenteret standard platform,
— mulighed for at opbygge styrelsens fagsystemer for en stor dels vedkommende ved hjælp af konfiguration fremfor skræddersyet kode,
— en åben standard platform i betydningen af, at det er muligt at udvide platformens konfigurerede funktionalitet med specialudviklet kode,
— en række grundlæggende funktionaliteter, såsom:
—— Brugergrænseflade,
—— Workflow,
—— Serviceenabling af forretningsobjekter,
—— Database,
—— Adgang til systemerne fra mobile platforme (eks. smartphones, tablet-PC),
—— Øvrige fælles funktionaliteter såsom logning, brugerrettighedsstyring, regelhåndtering, søgning, fejlhåndtering.
Fagsystemer.
Kontrakten omfatter udvikling af følgende fagsystemer på standardplatformen:
— Bevissystem.
Sagsbehandling af, og udstedelse af beviser og certifikater inden for sønæring samt registrering af kvalifikationer.
— Besætningsfastsættelsessystem.
Sagsbehandling af, og udstedelse af, besætningsfastsættelse.
Med systemanskaffelsen ønsker Søfartsstyrelsen at gennemføre en:
1. Digitalisering af kommunikation med ansøgere (søfarende og rederier);
2. Digitalisering af indberetning af kvalifikationer;
3. Modernisering og effektivisering af interne arbejdsgange inden for forretningsområderne;
4. Styrkelse og optimering af udstedelse af beviser og besætningsfastsættelser.
Fagsystemerne skal modtage, lagre og behandle data samt udstille dem i en brugergrænseflade. Efter validering op imod en række forretningsregler kan/skal nogle ansøgninger/data straks-sagsbehandles, mens andre skal udtages til manuel sagsbehandling hos en sagsbehandler i Søfartsstyrelsen. Endeligt skal der ske en udstedelse af det endelige bevis/certifikat, men dette sker i et samspil med Søfartsstyrelsens øvrige systemer, som der skal integreres til.
Systemanskaffelsen skal spille sammen med den øvrige nye it-arkitektur, der er under opbygning i Søfartsstyrelsen. Systemanskaffelsen under dette udbud vil således omfatte, at relevante services udstilles og kommunikeres til en række eksterne komponenter, eksempelvis et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH). Udover udviklingen af fagsystemer, skal der ske den nødvendige implementering af systemerne i form af tests, dokumentation samt overlevering.
Del V: Kontrakttildeling
Kontrakt nr.: 1
Betegnelse: Kontrakt om fagsystemer til sønæring og besætningsfastsættelse.
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
23.9.2011
V.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 5
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Netcompany A/S, Grønningen 19, 1270 København K, DANMARK, info@netcompany.com +45 70131440, http://www.netcompany.com