Rammeavtale for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning

Kort beskrivelse

Oppdragsgiver har til hensikt for å inngå Rammeavtale med inntil 3 leverandører for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning til ulike arrangementer i regi av Sandnes kommune.

Sandnes kommune holder årlig mange ulike typer arrangementer, fra små til store tilstelninger innendørs og utendørs. Dette innebærer konferanser og fagdager, møter, mottakelser, markeringer, kultur – og idrettsarrangementer. Arrangør kan være avdelinger og enheter på tvers av hele den kommunale driften. Behovet vil variere og endre seg over tid, men blant etablerte arrangementer som forventes at gjentas årlig kan følgende nevnes: 17. mai, Barnas by, Sandvedparkfestivalen, Kulturskolefestivalen, Generasjonslekene, 8. mai, og Eventyrstien og julemarked på Varatun gård.

Det forventes at leverandør kan håndtere omfanget for 17. mai i 2024.

Estimert årlig kontraktsverdi er 1.000.000 kroner eks mva. og samlet kontraktsverdi for avtalen vil kunne være i størrelsesorden 4.000.000 kroner eks. mva. Total maksverdi for hele avtaleperioden er mellom 4.000.000 – 6.000.000 kroner eks. mva. Dette er et estimat og skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren.

Avtalen påvirker ikke løpende rammeavtaler, f.eks. for installasjon av AV-utstyr eller tekniske tjenester på Sandnes kunst- og kulturhus. Sandnes kunst- og kulturhus ekskluderes for øvrig fra denne rammeavtalen.