Sähköinen työajanseurantajärjestelmä SaaS-palveluna Liedon kaupungin työntekijöiden käyttöön. Käyttäjämäärä on n. 400 henkilöä. Työajanseurantajärjestelmä mahdollistaa työaikaleimaukset työasemalla, langattomalla leimauslaitteella ja mobiilileimauksena puhelimella. Työajanseurantajärjestelmän tulee sisältää valmiiksi tuettuna kattava kunta-alan virka- ja työehtosopimusten mukainen TES-tulkinta (vähintään KVTES,TS ja LS). Tuettuja virka- ja työehtosopimuksia ylläpidetään järjestelmässä toimittajan toimesta ja niitä voidaan mukauttaa paikallisten sopimusten tarpeisiin. Järjestelmän tulee ottaa huomioon liukuva työaika, ylityöt, vuorotyöt sekä osa-aikatyöt. Järjestelmän tulee laskea erilaiset ylityöt. Järjestelmän tulee laskea tilaajan käyttöönsä haluamat syy-ajat, kuten erimerkiksi työmatkat ja koulutukset. Järjestelmän tulee mahdollistaa kunnallisten virka- ja työehtosopimusten mukainen tulkinta, joka laskee työaikakirjausten perusteella muodostuvat palkanosat.
Työaikajärjestelmä kerää työaikasaldoa, jonka tulee olla työntekijän nähtävissä leimauksen yhteydessä. Työntekijän saldot ja leimaukset tulee olla esimiehen nähtävissä selaimen kautta.
Tarjoukseen tulee sisältyä liittymä Populus-palkkajärjestelmään. Tiedonsiirrot Populus-palkkajärjestelmän ja työajanseurantajärjestelmän välillä molempiin suuntiin tulee olla mahdollisia. Esimerkiksi henkilötiedot voidaan tuoda palkkajärjestelmästä työajanseurantajärjestelmään ja palkka-aineistot ovat siirrettävissä työajanseurantajärjestelmästä palkkajärjestelmään. Järjestelmän tulee sisältää siirrettävien aineistojen tarkastus ja hyväksyntä hyväksyjän toimesta.
Työajanseurantajärjestelmän tulee täyttää henkilötietolain sekä muun lainsäädännön ja normien mukaiset vaatimukset henkilötietojen käsittelylle, säilytykselle ja hävittämiselle. Sopimuskausi alkaa 22.10.2024.
Hankintaan kuuluu järjestelmän käyttöönottoprojekti, johon sisältyy perustietojen, henkilöiden, syykoodien, asetusten ja ohjaustietojen määrittely ja perustaminen sekä järjestelmän ottaminen tuotantokäyttöön. Käyttöönottoon sisältyy toimittajan järjestämä koulutus pääkäyttäjille sekä liittymä Populus-palkkajärjestelmään. Hankinta sisältää järjestelmän ylläpidon, päivitykset ja häiriöiden korjaukset SLA-sopimuksen mukaisesti sekä asiakasportaalin palvelupyyntöjen vastaanottoon, käsittelyyn ja seurantaan. Toimittajan asiakaspalvelun tulee toimia ma-pe klo 8.00-16.00.
Sopimuskausi alkaa 22.10.2024.