Kontrakt om leverance af Ejendomsadministrationssystem

Information

02 - Udbudsbekendtgørelse
Offentligt udbud
01-04-2022 14:35 (GMT+02:00)
29-03-2022 12:00 (GMT+02:00)
21-03-2022 12:00 (GMT+01:00)
Nej

Indkøber

Københavns Kommune Københavns Kommune
Økonomiforvaltningen Økonomiforvaltningen
Ilham S. Timimi Ilham S. Timimi
Borups Allé 177
2400 København NV
Danmark
64942212

Opgaven er annulleret

Kort beskrivelse

Ejendomsadministrationen i Københavns Ejendomme og Indkøb (fremover Kunden) varetager administrationen af ejendomme, der er ejet eller lejet af kommunen.


Kontrakten omfatter implementering af en løsning til dækning af følgende opgaver:
- Ejendom– Lejemål– og Beboerstyring, inkl. integration til KASA, der er Kundens nuværende Facility management system.
- Opkrævning og tilbagebetaling af lejerelaterede udgifter (NemKonto)
- Udarbejdelse af ejendomsrelaterede regnskaber (forbrug, skatter/afgifter m.fl.)
- Dannelse og masseudsendelse af breve til interessenter via Digital Post
- Journalisering i Kundens journaliseringssystem
- Rapportering og mulighed for at lave dataudtræk
- Finansmodul integreres med Kundens økonomisystem (SAP)
- Modul til håndtering af debitorer
- Kontrakten omfatter desuden drift, vedligeholdelse og support i hele kontraktperioden

Filer

Navn Størrelse
Bilag 0 Definitioner.pdf 193 KB
Bilag 1 Tidsplan.pdf 122 KB
Bilag 1.a Detaljeret tidsplan.docx 76 KB
Bilag 2.a Leverandørens besvarelse.docx 83 KB
Bilag 2.c Kundens IT-miljø.pdf 506 KB
Bilag 2.d Forretningscirkulære for informationssikkerhed.pdf 1,01 MB
Bilag 2.e Integrationsbeskrivelse til Azure AD.pdf 450 KB
Bilag 2.f Integrationsbeskrivelse til SIEM logning.pdf 262 KB
Bilag 2.g Vejledning til SIEM.pdf 303 KB
Bilag 2.h Integrationsbeskrivelse til KASA.pdf 536 KB
Bilag 3 Priser og betalingsplan.pdf 170 KB
Bilag 3.a Leverandørens priser.xlsx 28 KB
Bilag 4 Support og vedligeholdelse.pdf 144 KB
Bilag 5 Drift.pdf 98 KB
Bilag 6 Servicemål.pdf 201 KB
Bilag 7 Ændringshåndtering.pdf 133 KB
Bilag 7.a Ændringsformular.docx 63 KB
Bilag 8 Prøver.pdf 221 KB
Bilag 8.a Prøvestrategi.docx 82 KB
Bilag 9 Licensbetingelser.docx 51 KB
Bilag 10 Samarbejdsorganisation.pdf 131 KB
Bilag 10.a Leverandørens Team.docx 81 KB
Bilag 11 Dokumentation.pdf 172 KB
Bilag 12 Kundens deltagelse.pdf 96 KB
Bilag 13 Uddannelse.pdf 188 KB
Bilag 13.a Uddannelseskoncept.docx 80 KB
Bilag 14 Databehandleraftale Ejendomsadministration.pdf 264 KB
Bilag 15 Leverandørens samfundsansvar CSR-bilag.pdf 82 KB
Bilag 16 Arbejdsklausul.pdf 118 KB
Bilag 17 Ophørsassistance .pdf 100 KB
Bilag 18 Kontraktklausul for beskæftigelse af praktikanter.pdf 50 KB
Bilag D - Konsortieerklæring.docx 72 KB
Bilag E - Støtteerklæring.docx 70 KB
Bilag 2.b Brugervenlighedstest.pdf 275 KB
Kontrakt om leverance af Ejendomsadministrationssystem.pdf 419 KB
Bilag 2 Kravspecifikation.v02.pdf 2,64 MB
Rettelsesblad.xlsx 19 KB
Udbudsbetingelser.v02 253 KB

Mercell A/S

En del af Mercell, en af Europas ledende aktører inden for formidling af information mellem indkøber og leverandør på det professionelle marked. CVR nr. 25698851

Kontakt

Klik her for at gå til support

+45 63 13 37 00
Mercell A/S | B!NGS
Vesterbrogade 149
, 1620 København V, Danmark